Написання листа подяки - це мистецтво, яке вимагає більше, ніж мало думок. Якщо ви перебуваєте в дружніх стосунках з одержувачем, трохи гумору і теплоти буде добре. З іншого боку, якщо ви пишете комусь, якого ви не знаєте, наприклад, потенційному клієнтові або роботодавцеві, ви хочете тримати його строго професійним. Існує кілька способів припинити лист, але ретельно підібране закриття може залишити позитивне враження і відкрити двері для подальшого спілкування.
Що таке подвійне закриття листа?
Останній пункт, природно, приводить лист до кінця. Тут ви підсумуєте своє повідомлення і ще раз висловлюєте свою вдячність. Ви також повинні підкреслити причину, чому ви написали лист в першу чергу. Наприклад, написавши «ще раз спасибі за те, що ви вважаєте мене за позицію» або просто «спасибі за Вашу увагу» - це ідеальне спасибі зауваження закриття для потенційного роботодавця. "Дякуємо, що знайшли час зустрітися зі мною" або "Я ціную ваш інтерес до нашої лінії" буде працювати в подальшому листі подяки до потенційних клієнтів.
Залишаючи відкриті двері, це дає можливість, так що вам слід чітко визначити, що ви з нетерпінням чекаєте знову спілкуватися з одержувачем. Наприклад, ви можете написати: "Я з нетерпінням чекаю почути від вас" або "Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами знову".
Які способи закінчення листа?
Підписання вашого листа з "Ваш по-справжньому", "Щиро ваш" і "З повагою до вас" є настільки простими, як ви можете отримати, але ефективні. Ці закриття витримали випробування часом і працюють так само добре сьогодні, як і в історії написання листів. Це універсальні закриття, які можна використовувати для будь-якого формального листа.
Якщо ви відчуваєте, що вам, можливо, доведеться сказати щось трохи більш особисте, то ви можете використовувати закриття, такі як "З повагою", "Сердечно", "З повагою" або "З найкращими побажаннями". Ці закриття є більш доцільними, коли у вас є певне знайомство з одержувачем, але все ще потрібна формальність.
І не забудьте про золоте правило капіталізації - одне слово закриття, такі як "Regards" капіталізовано, а для закриття з декількох слів - велике перше слово - інші - маленькі, наприклад, "З повагою".
Уникайте надмірно дружніх закриттів, таких як "Привітання", "Бережіть" або "Завжди", які можуть бути хорошими способами закрити листи друзям або випадковим діловим знайомствам, але не підходять для офіційного закриття листа.
Не забувайте про підпис
В ідеалі, ваш офіційний лист подяки набирається на вашому особистому бланку, який включає ваше ім'я, адресу, адресу електронної пошти, номер телефону та веб-сайт, якщо це можливо. Після закриття ви вставляєте свій рукописний підпис над вашим машинописним ім'ям. Якщо ваш лист подяки надіслано електронною поштою, введіть своє ім'я після закриття, а потім контактну інформацію, щоб одержувач міг легко звернутися до вас. Перевагою електронної пошти є зручність - ваш одержувач повинен натиснути "відповідь" для швидкого реагування на ваш лист - сподіваюся, з замовленням або пропозицією про роботу.
