Якщо ви відчуваєте, що Бог покликаний звернутися до вашої церкви щодо запровадження чи підтримки міністерства, вас можуть попросити написати пропозицію. Пропозиція може бути про просту, короткострокову подію, програму, яка не вимагає спеціального фінансування, або те, що вимагатиме великої кількості ресурсів церкви. Співробітник може бути в змозі затвердити його, але інші пропозиції можуть бути складені для обговорення міністерства, яке працює безперервно з значним часом, фінансуванням, людьми або контрактами з зовнішніми групами.Пропозиція також може передувати офіційному процесу затвердження церкви, наприклад, огляд комітету.
Прочитайте місію Церкви та інформацію про її цінності та бачення. Запитайте членів церкви і лідерів, чи буде служіння добре підходити і може залучити громаду.
Наберіть команду підтримки, яка буде наставником і допоможе вам у вашій пропозиції міністерства. Попросіть принаймні трьох осіб про посилання на вашу пропозицію.
Почніть пропозицію, вказавши своє ім'я, адресу та контактну інформацію. Включіть імена партнерів команди та посилання.
Назвіть служіння і поясніть, яким чином вона відповідатиме цінностям, баченням і місією Церкви. Визначте людей в громаді, які можуть бути їм послужили, і поясніть, як ви сподіваєтеся, що це принесе користь їм і церкві.
Вкажіть елементи, необхідні для успішної роботи міністерства. Вкажіть, чи це одна подія або безперервна програма. Перелічіть дні і часи, де буде відбуватися служіння, та речі, які будуть потрібні, такі як кімнати, столи, стільці, аудіо- чи відеообладнання або транспортний засіб. Додайте підтримку, яка також може знадобитися для виконання міністерства, наприклад, догляд за дітьми, послуги трансферу або офісу.
Поясніть, як ви плануєте сприяти служінню. Це можуть бути анонси кафедри, відображення таблиць або простору на веб-сайті церкви. Перелічіть рекламні предмети, які також можуть знадобитися, наприклад, листівки, знаки або банери.
Вкажіть, чи програма вільна. Якщо це пов'язано з витратами, поясніть, як буде оплачуватися програма: збір коштів, спеціальні пропозиції, виділення з церковного бюджету тощо. Якщо ваше міністерство продаватиме квитки, визначте, хто буде обробляти квитки та гроші від продажів.
Включіть будь-які витрати для зовнішніх організацій, таких як спікери або громадські організації. Визначте когось у вашій церкві, який має повноваження підписувати контракти, якщо це необхідно. Поясніть, як міністерство буде платити за межами допомоги.
Поясніть, як ви повідомляєте громаді про результати і успіхи вашого служіння. Подайте свою пропозицію до відповідного церковного органу.
