Церква намагається поширити послуги, що пропонуються громаді, на місцеву громаду, щоб зробити позитивну різницю. Складання детальних пропозицій допоможе керівництву церкви та членам конгрегації вирішити, чи є заохочення заслуговує додаткового часу або грошей, необхідних для надання цих послуг. Створення пропозиції передбачає деталізацію того, кого виграє користь, чому церква повинна пройти через це, і потенційну часову лінію реалізації і принаймні необхідні операційні витрати першого року.
Створіть файл, в якому буде деталізовано пропозицію. Це може бути зроблено за допомогою системи комп'ютерного програмного забезпечення або може бути зроблено просто вручну, з усіма деталізованими організаційними стратегіями.
Створіть чотири окремі розділи, позначені як "Об'єктивні", "Чому", "Часова лінія" і "Оцінені витрати". Кожен розділ детально описує інформацію про призначену тему.
Випишіть, кому допоможе аутрич, і за допомогою якого засобу поруч із «Об'єктивом». Наприклад, коли пропонується програма написання листів засуджених, "письмо з листами засуджених підтримує тих, хто підписався на отримання друзів через вже існуючих релігійних організацій.
У розділі "Чому," детально пояснюють, чому церква повинна розглянути запропонований аутрич. Наприклад, «ті, хто навмисно прагнуть до духовного керівництва, можуть не мати можливості отримати підтримку, яку вони потребують завдяки співвідношенню співробітників духовенства.
Створіть детальний часовий рядок у розділі "Часова лінія" пропозиції. Позначте, що відбуватиметься протягом заданих інтервалів. Наприклад, протягом 30 днів зібрати від трьох до п'яти ініціатив міністрів-друзів-репортерів на вибір. Виберіть з окремих міністерств. Протягом 60 днів запропонуйте зареєструватися для тих, хто зацікавлений у участі. Продовжуйте протягом цих 30-денних інтервалів хроніку, як і коли залучати церковних лідерів, персонал і громаду протягом всього процесу.
Докладно опишіть витрати, пов'язані з проведенням аукціону в розділі "Витрати". Наприклад, один запис може бути "Написання одного ув'язненого один раз на тиждень буде включати $ 5 в поштові витрати для покриття витрат на відправлення листів або інших предметів. Окремої поштової скриньки не потрібно, тому що пошта прийде до існуючої адреси церкви." Продовжуйте перераховувати всі витрати, включаючи будь-яку додаткову зарплату або понаднормовий час, необхідний для працівників церкви, які допоможуть у сприянні проекту, вартість конвертів, чорнила та інших матеріалів. Переконайтеся, що цей список надзвичайно деталізований, без будь-яких пропусків.
Коректування та інша особа розгляне пропозицію до подання пропозиції на розгляд.
