Як прийняти електронні чеки

Зміст:

Anonim

Електронні чеки в економіці мають подвійне призначення: вони дозволяють підприємствам перетворювати паперові чеки на максимальну легкість, і вони надають споживачам інший варіант оплати для інтернет-магазинів. Цей процес швидко переміщує гроші з рахунку клієнта до продавця без фізичного звернення до банку. Електронні чекові транзакції зашифровані для інформаційної безпеки та сприяються автоматизованим кліринговим домом (ACH). Ось як ви можете почати приймати електронні чеки для вашого бізнесу.

Знайдіть електронну компанію з обробки чеків, яка створена на ринку. Це важливо для мінімізації ризику для вашого бізнесу. Прикладами є Authorize.net, компанія з безкоштовною підтримкою клієнтів, яка спеціалізується на компаніях, що працюють в Інтернеті; DowCommerce, електронний процесор перевірки, що забезпечує безпечні транзакції Інтернет-протоколу; та Інтернет-послуги ITI, які стягують плату за плату за транзакцію, що зменшується за обсягом.

Заповніть заявку торгового рахунку з обраної обробною компанією. Багато процесори, такі як перераховані вище, пропонують програму онлайн для більш швидкого перегляду. Звичайно запитується звичайна інформація, включаючи особисті дані власника (ів), інформацію про компанію та відповідний номер банківського рахунку. Обробник буде вносити кошти та виводити з нього рахунки.

Деякі процесори, такі як Інтернет-послуги ITI, також стягують плату за одноразову реєстрацію для створення нового облікового запису. Інші, такі як DowCommerce, надають свої програми безкоштовно. Після того, як ваша заявка буде прийнята, вам буде присвоєно ідентифікаційний номер рахунку від процесора, який, ймовірно, буде використано у багатьох ваших транзакціях.

Встановіть необхідне обладнання та / або програмне забезпечення, надане обробною компанією. Роздрібні продавці як з цегляно-мінометними точками, так і з електронними комерційними сайтами, ймовірно, встановлять апаратні та програмні компоненти, тоді як підприємства, що мають тільки присутність в Інтернеті, встановлять програмне забезпечення.

Апаратне забезпечення, як правило, для компаній, які хочуть перетворити традиційні чеки на електронні платежі. У цьому випадку підприємства отримують платіж на паперову чек і запускають його через систему електронного сканера. Потім кошти перераховуються з рахунку клієнта та на рахунок компанії.

Доступ до деяких процесорів можна отримати, просто вставивши посилання HTML, кнопки або форми на сайті оплати електронної комерції. Інший спосіб полягає в тому, щоб включити в електронну пошту посилання на клієнтів, які, в свою чергу, можуть безпосередньо сплатити обробній компанії. ITI Internet Services пропонує ці варіанти, а також можливість створювати посилання та кнопки, які використовують вбудований кошик для покупок. Ці варіанти можна обговорити з фахівцем з підтримки клієнтів, який допоможе вам вибрати, що найкраще підходить для ваших потреб.

Дізнайтеся про час обробки окремих даних, вказаний вибраною компанією. Деякі переробні компанії закінчують свої дні на тихоокеанському стандартному часі, інші - на східному стандартному часу. Це важливо для того, щоб знати, коли кошти будуть розраховані на ваш банківський рахунок.

Дозвольте клієнтам знати, що ви приймаєте електронні чекові платежі. Підприємства, які мають намір перетворити стандартні банківські чеки на електронні чеки, відповідно до федерального закону США зобов'язані помітно розміщувати цю інформацію та надавати клієнтам копію повідомлення. Клієнтам також необхідно надати номер телефону, якщо вони хочуть отримати додаткову інформацію про перетворення електронних чеків.

Поради

  • Одним із способів подолання перешкоди, коли клієнти мають кошти на своїх чекових рахунках, є використання електронних засобів перевірки. Вони можуть доповнювати вашу електронну систему перевірки.