Електронні чеки або електронні чеки є одними з найбільш швидко зростаючих способів оплати. За даними Асоціації електронних платежів (NACHA), неприбуткової організації, що здійснює нагляд за мережею автоматизованого клірингового дому (ACH), “обсяг конвертації перевірок ARC збільшився більш ніж на 600 мільйонів платежів до 3,5 мільярдів і становив 33 відсотки транзакцій ACH у фінансових установах. зростання у 2007 році »(див. Посилання 1). Перетворення перевірки є простим, безпечним і ефективним, а також забезпечує більш швидку обробку, меншу кількість повернених перевірок і попередню захист від шахрайства.
Елементи, які вам потрібні
-
Служба обробки чеків
-
Сканер перевірки та програмне забезпечення (для перетворення точки продажу)
Перетворення Back Office
Перетворення Back Office дозволяє бізнесу приймати паперовий чек на оплату і конвертувати його в електронному вигляді в центральному місці. На цьому етапі, єдина відмінність полягає в тому, що клієнти повинні отримувати повідомлення про те, що їх чеки будуть перетворені, і їм слід надавати вибір для відмови. Якщо клієнт вирішить відмовитися, ви не зобов'язані приймати його чек.
Транзакція здійснюється за допомогою одноразового дебету автоматизованого клірингового центру (ACH). Використовуючи платіжну інформацію з чека, служба обробки чеків створює файл ACH і передає його банку клієнта через мережу ACH. Обліковий запис клієнта отримує дебет на суму, і ви отримуєте кредит.
Після відправлення платіжної інформації до служби обробки чеків, ви зробите та збережете копію чека та знищите оригінал.
Після завершення операції ви негайно побачите операцію, зазначену на вашому банківському рахунку, як звичайний депозит.
Конвертація покупок
Конверсія пункту покупки відбувається в місці розташування підприємства. Клієнт записує чек і отримує чек після завершення процесу. Незважаючи на те, що ви не зберігаєте чек, клієнт підписує, або в електронному вигляді, або на папері, чек, який бере на себе відповідальність за чек.
Як чек проходить через сканер, інформація від перевірки клієнта передається службі обробки чеків. Отримана платіжна інформація дозволяє створювати ACH-файл. Служба обробки чеків передає файл банку клієнта через мережу ACH, де рахунок клієнта отримує дебет на суму, і ви отримуєте кредит.
Після завершення транзакції ви побачите операцію, зазначену на вашому банківському рахунку, як звичайний депозит. Перетворені чеки зазвичай очищають банк клієнта протягом одного дня після отримання.
Поради
-
Виконайте свою домашню роботу перед вибором служби обробки чеків. Збори та послуги широко варіюються і заслуговують на ретельний розгляд. Передача коштів в електронному вигляді вимагає високого рівня безпеки. Переконайтеся, що система електронної перевірки, яку ви використовуєте, має добре встановлені засоби безпеки та шифрування.
Увага
Федеральний закон вимагає, щоб ви повідомляли клієнтів, якщо ви маєте намір використовувати електронні чеки. Повідомлення може відбуватися шляхом включення повідомлення в платіжну виписку або розміщення повідомлення на видному місці, зазвичай поблизу касового апарату. Ви також повинні надати клієнтам копію повідомлення для своїх особистих записів. Перетворення в бек-офіс вимагають збереження копії чека протягом двох років.
