Міністерство оборони вимагає від військових транспортних засобів пройти перевірку для транспортування небезпечних матеріалів вздовж громадських доріг. Такий матеріал включає отруйні гази, отруйні матеріали та радіоактивні матеріали. Форма перевірки DD 626 повинна бути заповнена для кожного транспортного засобу, який виходить або прибуває до військових об'єктів. Інспекція складається з механічних аспектів транспортного засобу та всіх вантажних приміщень, де небезпечний матеріал буде зберігатися для транспортування. Офіцер чи інші призначені офіцери мають військове доручення для завершення інспекції.
Запишіть у коносаменті та контрольний номер на транспортну форму на формуляр DD 626. Заповніть розділ перший для запису документації з перевірки. Включіть вимоги щодо походження та призначення, що стосуються перевізника або державної організації, що здійснює транспортування небезпечних матеріалів, дату та час перевірки, місцезнаходження, ім'я оператора транспортного засобу, номер ліцензії оператора та сертифікат медичного експерта.
Перевірте, чи оператор має відповідні документи, такі як дійсний лізинг, план маршруту, звіт про перевірку водія, військове підтвердження хазами та іншу вказану інформацію. Задокументуйте, чи транспортний засіб демонструє наклейку CVSA як комерційне обладнання, що використовується для транспортування.
Напишіть необхідну інформацію в розділі 2 для фізичного механічного обстеження. Запишіть тип транспортного засобу та номер транспортного засобу. Розпочніть перевірку всіх перелічених деталей, зазначивши, чи є обладнання задовільним чи ні. Залиште будь-які додаткові коментарі.
Завершіть другий розділ, вказавши, чи приймаєте ви або відмовляєтеся від транспортного засобу, як це необхідно для транспортування небезпечних матеріалів. Вкажіть, чи є система супутникового спостереження прийнятною. Напишіть будь-які додаткові зауваження та підпишіть розділ документа як інспектор на об'єкті, з якого відвантажено небезпечний матеріал, або інспектор у приймальній установі.
Завершити огляд, заповнивши розділ 3 для пост-завантаження небезпечного обладнання. Поставте галочку в задовільну або незадовільну категорію щодо завантажених контейнерів; наприклад, чи забезпечені вони без переїзду і чи включає вантажна партія належні державні транспортні документи? Підписати рядок уздовж третього розділу як інспектор у пункті призначення або у пункті призначення. Зазначте водія на відповідному рядку.