Благодійність - це соціальна діяльність. Чим більше людей ви зацікавлені і беруть участь у справі, тим більша різниця, яку ви можете зробити, і тим більше грошей ви можете підняти на благодійний внесок. Хостинг партії збору коштів - це один із способів об'єднання людей навколо спільної справи. Краще за все, вам не потрібно мати особняк і гостей знаменитостей, щоб зробити вашу партію успішною. Трохи подумавши і підготувавшись, ви зможете весело провести час, підвищити обізнаність і зібрати гроші на улюблену благодійність.
Збираючись
Правильне, реалістичне планування має важливе значення для успішної партії збору коштів. За словами Центру Фонду, вам не потрібно планувати щедре гала-захід, щоб зібрати значну суму грошей. Неформальні зустрічі в приватних будинках часто дуже ефективні, і вони можуть навіть додати почуття близькості, що змушує гостей частіше жертвувати. Виберіть дату для вашого заходу і виберіть місце, яке може зручно тримати всіх гостей. Група з приблизно 50 є гарним числом для місцевої події збору коштів. Далі виберіть концепцію для події. Ідеї, такі як благодійні вечері, збори з вином та сиром, барбекю, благодійні аукціони, концерти місцевих гуртів або просто коктейль - з презентацією - всі гарні теми.
Логістика
Встановлення цілей та формування бюджету є життєво важливими для успішного залучення коштів. Почніть з встановлення мети, скільки грошей ви хочете підняти. З метою досягнення мети визначте, скільки коштує витрачати на одного гостя витрати на вечірку, наприклад, продукти харчування, напої, послуги з прибирання та обладнання для презентацій. Ваш бюджет і цілі допоможуть вам визначити, скільки гостей ви потребуватимете на вашій вечірці, і скільки ви повинні збільшити з кожної або середньої суми. Надсилайте запрошення до списків розсилки людей, які вже активні в організаціях, пов'язаних з цією справою, а також до ваших друзів і сім'ї. Слідкуйте за запрошеннями та надсилайте інформацію на відповідні онлайн-форуми та соціальні медіа, щоб переконатися, що ви потрапили до мети участі. За кілька днів до заходу, переконайтеся, що ваше місце розташування партії готово, ваша команда з кидання партій зібрана, і у вас є вся необхідна їжа або обладнання.
Великий день
Міжнародний Фонд ОКР рекомендує гостям зібрати кошти на збір коштів і насолоджуватися ними близько години, перш ніж розпочати презентацію зі збору коштів. Це повинно дати всім вашим гостям достатньо часу, щоб приїхати, відчути себе комфортно і - якщо у вас є хороша команда волонтерів або запросили багато людей, які вже працюють у справі - отримайте хороші, відповідні розмови. Навіть якщо ваша подія - благодійний обід або аукціон, де учасники вже роблять свій внесок, обов'язково надайте якусь коротку презентацію щодо того, як будуть використані кошти та інші способи залучення. Якщо Ви залучаєте кошти під час презентації, зверніться з великою увагою, наголошуючи на важливості або терміновості справи. Обов'язково подякуйте всім за участь і дарування.
Прохання про гроші
Не соромтеся просити грошей. Переконайтеся, що всі учасники розуміють, що це заходи зі збору коштів, і чітко визначте свої цілі зі збору коштів. Візуальні засоби, такі як термометр, який відображає прогрес у досягненні вашої мети, або скляні чаші, що містять пожертвування, можуть допомогти людям відчути, що вони є частиною успішного збору коштів і, можливо, навіть викопати трохи глибше, якщо ви трохи соромтеся своєї мети. Будьте впевнені, що у вас є процедура та місце для учасників, щоб зробити додаткові пожертвування, якщо вони почувають себе переселеними. Згадайте цей процес під час презентації. Нарешті, подумайте про довгостроковий термін і зніміть адреси електронної пошти або контактну інформацію, щоб надіслати інформацію про причину, подячні листи та, можливо, навіть запрошення на майбутні події.
