Завершення та розміщення форми OSHA 300A з 1 лютого по 30 квітня - це щорічний ритуал для організацій з щонайменше 11 співробітниками. Це Резюме травм та захворювань, пов'язаних з роботою використовується для запису захворювань, пов'язаних з роботою, та травм, передбачених Законом про охорону праці. Форма 300A, яку зазвичай виконує персонал з людських ресурсів, забезпечує знімок безпеки для організації. Інформація, яку вона подає, надходить від форми 300 Журнал травм і захворювань, пов'язаних з роботою що деталізує дані про інцидент та зайнятість, які, якщо їх неможливо отримати з звіту з персоналу, можна оцінити. За даними Адміністрації з безпеки та гігієни праці, ви повинні дозволити майже годину для підготовки 300A.
Початкова точка: 300 журнал
Товариство з управління людськими ресурсами рекомендує дотримуватися керівних принципів OSHA та переконатися, що всі випадки, пов'язані з втратою свідомості, передачею роботи, обмеженою роботою, медичним обслуговуванням, що виходить за межі базової першої допомоги, та час, віддалений від роботи, були записані в журналі 300. Використовуйте цей час, щоб виправити будь-які помилки, такі як перевірка неправильного вікна або невідповідні описи травм і хвороб. Якщо OSHA перевірить вашу організацію, вона перегляне ваші форми обліку та може накласти штраф, якщо форми не є точними. Після завершення процесу 300 журналу ви можете почати готувати форму 300A.
Записи статистики інцидентів
Ліва колонка форми 300A охоплює те, що ви записали на вашому 300 журналі. На правій стороні представлена інформація про зайнятість компанії.
Перенесіть підсумки від стовпців G до J на вашому 300 журналі до першої секції лівого стовпця, Кількість випадків. Переконайтеся, що загальна кількість випадків включає всі сторінки журналу, якщо у вас більше однієї сторінки. Введіть "0", якщо протягом календарного року ви не мали інцидентів, що записуються. Ви зобов'язані опублікувати 300A, навіть якщо ваша організація була безаварійною. Нездатність зробити це ставить компанію в ризик за штраф у розмірі 7000 доларів.
Наступний розділ підсумовує кількість пропущених робочих днів або кількість днів, протягом яких постраждалі працівники були переведені на інші посади або були обмежені роботою. Ви тягнете фігуру для цього Кількість днів Розділ форми 300А з підсумків для стовпців K і L на журналі, знову підтверджуючи, що ви включаєте всі сторінки. Напишіть "0", якщо не було придатних днів.
Останній розділ для статистики інцидентів, Типи травм та хвороб, запитує підсумки з розділу M вашого 300 журналу для кожної з шести категорій:
- Травми
- Шкірні розлади
- Респіраторні стани
- Отруєння
- Втрата слуху
- Всі інші хвороби
Перевірте кожну сторінку вашого 300 журналу, щоб переконатися, що ви включили кожен випадок. Не вкажіть жодних травм або хвороб для будь-якого з цих шести типів з "0."
Огляд компанії
Права сторона вашого 300A зарезервована для інформації про компанію. Введіть назву вашої організації, адресу, галузь та або її дво-, три- або чотиризначні нормативи, або стандартну промислову класифікацію, або її номер від двох до шести цифр, або північноамериканську промислову класифікацію.
Деякі організації з кількома адресами надають своїм відділам кадрів статистику зайнятості, необхідну для розділу нижче даних компанії: Середньорічна кількість працівників і Загальна кількість відпрацьованих годин усіма працівниками минулого року. OSHA має робочу таблицю, яка допоможе вам оцінити ці дві цифри зайнятості. Щоб визначити, що потрібно використовувати для кількості співробітників, виконайте такі дії:
- Зібрати підсумки для кожного класу працівників на рахунку заробітної плати протягом року: повний робочий день, неповний робочий день, сезонні, тимчасові та погодинні.
- Зверніть увагу, скільки періодів ви заплатили за рік.
- Розділіть загальну кількість працівників на кількість періодів оплати.
- Наведіть відповідь на наступне ціле число.
Якщо у вашій компанії було 350 працівників і 12 періодів оплати, ваша середня кількість працівників за певний період оплати складає 29,17 після поділу 350 на 12. Ви ввели б 29 як Середньорічна кількість працівників завдяки орієнтації OSHA.
Оцінка загальної кількості відпрацьованих годин також є процесом у чотири етапи:
- Зверніть увагу на кількість штатних працівників.
- Помножте кількість працівників на повний робочий день на кількість годин, на які працює працівник на повний робочий день, за винятком оплачуваного часу. Ви можете мати деяких працівників, які були найняті в середині року; відповідно налаштуйте свої номери.
- Додайте до цієї цифри всі понаднормові години, відпрацьовані всіма працівниками, включаючи сезонну допомогу, неповний робочий день і тимчасову роботу.
- Запишіть відповідь до наступного цілого числа. Наприклад, 65,6 стає 66 загальною кількістю відпрацьованих годин усіма працівниками за календарний рік, охоплений 300A. Введіть цей номер у форму.
Розглянемо компанію, яка мала 32 штатних працівники, які працювали 40 годин на тиждень протягом 49 тижнів, тому що вони мали два тижні оплачуваного відпочинку і п'ять оплачуваних свят. Ніхто на рахунку заробітної плати не працював понаднормово. Це означає, що кожен співробітник працював 1 960 годин протягом року. Особа, яка завершила 300А, збільшила б у 32 рази 1,960 для отримання 62,720 годин. Орієнтуючись на наступне найбільше ціле число, правильне введення стає 63 000 Загальна кількість відпрацьованих годин усіма працівниками минулого року.
Перед розміщенням резюме 300A в кабінеті працівників або в іншій області, де працівники можуть переглядати її, керівник організації, наприклад, генеральний менеджер, повинен підписати і дати дату.
