У журналі «Управління безпеки та гігієни праці» 300 міститься інформація про хворобу на робочому місці та поранення, які можна записати. Роботодавці використовують його, щоб відповідати вимогам OSHA, як зазначено в 29 CFR Part 1904, і як інструмент для оцінки того, наскільки добре поточні програми охорони здоров'я та безпеки обслуговують компанію.
Положення OSHA також вимагають, щоб більшість роботодавців з більш ніж 10 співробітниками інформували поточних і колишніх співробітників, представників працівників і громадськості про те, як добре компанія робить, розміщуючи звіт за формою 300-A.
Форма 300 проти форми 300-A
Записи журналу OSHA у форматі 300 зазвичай ідентифікують хворого або пораненого співробітника по імені та посаді. Хоча ця інформація є важливою для роботодавця, працівники, представники працівників та громадськість не потребують і не повинні мати доступу до цієї особистої інформації.
Форма 300-A організовує істотні дані у зведеному форматі. Вона визначає, що сталося протягом попереднього року, не згадуючи, кому це сталося.
Вимоги до публікації
- Правила OSHA говорять про те, що роботодавці повинні надсилати форму 300-A за попередній календарний рік з 1 лютого по 30 квітня поточного року в громадському місці на робочому місці. Наприклад, коротка форма для 2014 року повинна бути розміщена з 1 лютого по 30 квітня 2105 року в такій області, як обідня зона, зона розваг або загальна кімната для переговорів.
- Працівники поза межами об'єкту повинні отримати тверду копію резюме.
- Копія резюме повинна бути надана зацікавленим сторонам та громадськості за запитом.
- Дані звітності, включаючи як журнал 300, так і форму 300-A, повинні зберігатися протягом п'яти років після закінчення періоду проводки. Протягом цього часу, форма 300-A повинна бути доступна для інспекторів OSHA, працівників і громадськості за запитом.
