Проводка та закриття записів журналу стосується процесу закриття обліку. Цей процес проводиться наприкінці фінансового року з метою підготовки бухгалтерського обліку на наступний рік. Для того, щоб закрити бухгалтерські книги, бухгалтер підводить кілька балансів різних типів рахунків до нуля, розміщуючи записи журналу. Цей процес завершується після того, як проводяться всі операції за рік, і фінансова звітність завершена.
Закрийте рахунки доходів. Перший крок у процесі закриття полягає у виконанні та розміщенні записів журналу для закриття рахунків доходів. Записи журналу записуються в загальний журнал компанії і розміщуються в головній книзі компанії, яка є книгою, яка містить всі рахунки та баланси підприємства. Щоб закрити облікові записи доходів, розмістіть дебет до кожного облікового запису доходу для повного балансу в кожному. Розмістіть кредит на рахунок, який називається "Резюме доходу". Це тимчасовий обліковий запис, який використовується лише для завершення процесу. Цей запис залишає кожен рахунок доходу на нульовому балансі.
Закрийте всі рахунки витрат. Для кожного рахунку витрат записуйте та опублікуйте запис у журналі, в якому кожен рахунок зараховується для повного балансу в кожному. Дебетують загальну суму до резюме доходів. Ця запис може бути завершена в один крок, замість того, щоб розміщувати окремий запис для кожного рахунку витрат. Цей запис залишає всі рахунки витрат на нульовому балансі.
Урівноважуйте рахунок "Підсумок доходів". Якщо цей рахунок має кредитний баланс, він відображає чистий дохід компанії. Якщо він має дебетове сальдо, він представляє собою чистий збиток. Закрийте обліковий запис "Підсумок доходів", або дебетувавши його, або зарахувавши його, залежно від його балансу. Ви повинні робити протилежне тому, де знаходиться баланс. Наприклад, якщо обліковий запис із сумарним доходом має дебетовий баланс у розмірі 10 000 доларів США, його потрібно зарахувати на цей рахунок. Потім зворотний запис переходить на рахунок власника.
Закрийте рахунок для розіграшу. Останній крок у процесі закриття використовується для закриття рахунку власника. Цей обліковий запис відстежує всі малюнки, які здійснюють власники бізнесу протягом року. Щоб закрити цей обліковий запис, списати рахунок власника на власний капітал і зарахувати рахунок для розрахунку на всю суму, що міститься в ньому.
Опублікувати всі транзакції. Після запису всіх транзакцій у загальний журнал обов'язково розміщуйте їх у головній книзі, щоб оновити всі залишки на рахунках.
