Записи журналу використовуються для запису коригувальних записів у QuickBooks за певний період або будь-яких інших транзакцій або переказів. Кожна транзакція повинна мати дебетовий та кредитний запис.Збільшення активів вимагає дебетового внесення, а зменшення вимагає кредитного запису. Збільшення зобов'язань вимагає кредитного запису, а зменшення зобов'язань вимагає дебетового входу. Дебетні записи записуються у правій частині вікна введення, а кредитні записи записуються зліва.
Як зробити записи журналу
Натисніть пункт меню "Компанія" у верхній частині вікна QuickBooks, потім натисніть "Зробити загальні записи журналу".
Змініть дату в полі "Дата" на дату транзакції і вкажіть операцію конкретним номером, якщо бажаєте. Крім того, залиште присвоєний QuickBooks номер у розділі "Номер запису". поля.
Введіть назву дебетового рахунку в полі "Обліковий запис". Введіть суму дебету у стовпці "Дебет". Введіть ім'я клієнта або іншу назву в поле "Ім'я". При необхідності зробіть нотатку в полі "Нагадування". Ви можете включити номер рахунка-фактури або назву завдання в поле "Нагадування". Натисніть поле "Оплата", якщо потрібно внести рахунок безпосередньо до клієнта.
Повторіть крок 3 у наступному рядку, якщо для транзакції є більше одного дебетового компонента.
Введіть інформацію про кредит на наступному рядку. Введіть ім'я облікового запису, суму операції, ім'я клієнта та нагадування в кожному полі. Сума в стовпці "Кредит" повинна дорівнювати сукупній сумі в стовпці дебету для цієї транзакції.
Натисніть "Зберегти & закрити", щоб вийти з журналу "Загальні", або "Зберегти & Новий", щоб ввести іншу транзакцію Загального журналу.
