Наприкінці року більшість компаній виконують коригувальні записи для оновлення книг перед їх закриттям. Якщо ваша компанія використовує комп'ютеризовану програму обліку, внесіть записи безпосередньо до системи. Якщо ви вручну записуєте записи, зробіть їх у головній книзі вашої компанії. Існує декілька видів коригувальних записів, які мають бути завершені до закриття книг, і включають коригування чотирьох різних категорій: витрати на передоплату, незароблені доходи, нараховані доходи та нараховані витрати.
Розрахувати передплачені записи витрат. Передплачені витрати виникають, коли ви сплачуєте витрати, перш ніж використовувати їх. Двома поширеними прикладами цього є страхування передплаченого платежу та передплачена оренда. Наприклад, якщо ви придбали щорічний страховий поліс 1 липня і сплатите за всю політику, ви повинні враховувати місяці, які використовувалися протягом року, коли ви виконуєте коригування записів.
Виконайте запис журналу. Якщо політика коштуватиме 1 200 доларів, ви використали 600 доларів. Розмістіть цю статтю шляхом списання коштів на страхування на суму 600 доларів США та страхування передплаченого кредиту на $ 600.
Визначте, чи є якісь незароблені доходи. Вони виникають, коли ви отримуєте гроші, перш ніж заробити. Наприклад, якщо клієнт платить вам за послуги, які охоплюють три місяці, ви повинні коригувати суму щомісяця або наприкінці року.
Виконайте запис журналу. Якщо клієнт найняв вас 1 грудня і заплатив вам 3 тисячі доларів за ці послуги, створіть запис, який обліковує використання одного місяця послуг станом на 31 грудня..
Оновити всі накопичені доходи. Наприкінці року ви повинні оновлювати будь-які надходження, зароблені вашою компанією, але за які вони ще не сплачені. Якщо ваша компанія закінчила проект протягом грудня, його потрібно виставити до кінця місяця, щоб відобразити його протягом відповідного періоду.
Організація запису. Наприклад, якщо проект коштує 3000 доларів, оновіть записи, здійснивши вхід для коригування. Запишіть його, розмістивши $ 3,000 як дебет на дебіторську заборгованість і як дебет доходу.
Шукайте будь-які нараховані витрати. Нараховані витрати включають витрати, які сталися, але не були сплачені.
Виконайте запис журналу. Якщо ви найняли ремонтника комп'ютера, а рахунок складає $ 500, ви повинні опублікувати цей запис, навіть якщо ви не будете платити за нього до кінця. Здійснюйте його, розмістивши $ 500 на рахунок комп'ютера і $ 500 на кредиторську заборгованість.
