Ділові листи до менеджерів написані, щоб повідомити їх про важливі деталі бізнесу. Вони, як правило, пишуться власниками компанії, членами ради директорів, клієнтами або іншими підприємствами. Написання ділових листів відображає унікальну мету і підкреслює специфіку. Напишіть діловий лист офіційно і професійно, і завжди звертайте увагу на суть справи.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Ручка
Написання ділового листа
Визначте причину написання листа. При написанні листа керівникам бізнесу, визначте чітку, лаконічну причину написання листа і звузьте його до певної точки або набору точок. Бізнес-менеджери, як правило, обмежені в часі і строго хочуть знати нижчий ряд при читанні листа.
Адреса листа. У верхній частині листа вкажіть дату та назву підприємства та адресу. Включіть ім'я контакту, якщо лист призначено для конкретного менеджера. Під цією інформацією вкажіть рядок теми. Це допомагає менеджеру зрозуміти, про що йде мова, перед читанням листа.
Напишіть привітання. Почніть з слова "Шановні" і використовуйте офіційну назву, наприклад, містер або місіс, або якщо ім'я не відоме, або ж для всього відділу пишіть "До кого це може стосуватися".
Розташуйте свої пункти. Чітко вказати мету листа. Вкажіть необхідні факти, що підтверджують причину листа. Якщо ви робите пропозиції, вкажіть причини, чому ви робите ці пропозиції та переваги ваших пропозицій.
Записуйте за допомогою займенників і уникайте пасивного голосу. Якщо одна особа пише лист, людина використовує "І". Якщо лист від підприємства, зверніться до бізнесу як до "ми". Напишіть лист активним голосом, будучи дуже чітким про точки, які ви звертаєтеся.
Введіть лист із конкретними стандартами. Використовуйте лист стилю блоку, оскільки він виглядає більш професійно. Один пробіл речень у абзацах і подвійний пробіл між окремими абзацами.
Закрийте лист "Дякуємо" або "Щиро". Введіть та підпишіть своє ім'я.
