Підтримання прийнятного інвентарю для постачання офісу для Вашого бізнесу є важливим завданням. Коли ви дізнаєтеся, як замовити офісне приладдя, ви починаєте розуміти, наскільки різноманітні потреби вашої компанії. Щоб бути впевненими в тому, що ваш інвентар постачається в офісі, ви повинні бути організовані і знаходити час для щоденної інвентаризації. У ваших інтересах наймати когось, щоб допомогти вам придбати канцелярське приладдя, якщо у вас є офісне населення у 50 осіб або більше.
Елементи, які вам потрібні
-
Стелажі
-
Мітки
Організуйте свої канцелярські приналежності на полицях офісного приміщення для зберігання. Для того, щоб вести робочу інвентаризацію канцелярських приладдя, може бути лише один центральний центр зберігання та розподілу для ваших товарів. Використовуйте етикетки та ручку для позначення місць на полицях, де потрібно зберігати предмети.
Створіть список постачань, які ви наразі маєте, записуючи фізичну інвентаризацію. Переносьте свій список на електронну таблицю комп'ютера, на яку можна регулярно звертатися. Поставки, з яких ви починаєте, будуть рівнями замовлення. Проаналізувавши використання вашого офісного приладдя з місяця в місяць, ви зможете налаштувати рівень своїх запасів до точок, які будуть зберігати достатню кількість запасів під рукою.
Замовляйте свої канцелярські товари онлайн через відомого постачальника. Крім того, створюйте замовлення на купівлю кожного разу, коли замовляєте по телефону, що дозволить вам відстежувати історію покупок. Обов'язково перевірте своє замовлення на оригінальне замовлення на покупку, щоб переконатися, що ви отримали всі продукти.
Здійснюйте фізичну інвентаризацію щотижня й відстежуйте коливання запасів у вашому офісі. Якщо ви помітили, що рівень ваших правових блоків опускається нижче щомісячної суми запасів, то відповідно збільшіть інвентарний номер і скористайтеся цим новим інвентарним номером під час повторного замовлення. Зробіть це для кожного елемента на полиці офісного постачання.
Розробити політику, де всі спеціальні замовлення в офісі повинні пройти через вас. Якщо ви помітили потребу в певному спеціальному пункті замовлення, додайте цей елемент до звичайної інвентаризації.
Поради
-
Обговоріть варіанти повторного замовлення з вашим торговим представником для офісу, щоб визначити, чи очікуєш і купуєш навалом заощадити гроші. Залежно від рівня споживання, ви можете заощадити гроші, виконуючи повторне замовлення один раз на квартал, а не раз на місяць.
Ви можете спробувати запровадити політику, в якій ви маєте роздавати всі канцелярські товари та намагатися використовувати цю діяльність, щоб зробити свій інвентар, але ви все одно повинні робити інвентаризацію щонайменше раз на місяць. Менеджери та керівники можуть вирішити почати приймати власні канцелярські товари або інші працівники можуть мати доступ до приміщення для зберігання, і ваша система повторного замовлення буде скинута.
