Канцелярські товари можуть бути залишковою реліквією з часів, коли підприємства спілкувалися головним чином з фізичними буквами, але навіть у цифровому віці можуть бути випадки, коли потрібно використовувати традиційні бланки та конверти. Якщо ви виявите, що виливаєте занадто багато грошей у канцелярські товари та візитні картки, скорочення цих витрат може забезпечити більшу кількість грошей на нижчій лінії.
Витрати на різання
Перш ніж надсилати листа на фірмовий бланк, розгляньте, чи буде електронна пошта такою ж ефективною. Це не тільки заощадить витрати на використання непотрібних канцелярських товарів та конвертів, але й надасть додаткову економію знижених витрат на поштові витрати. Ви також можете зв'язатися з клієнтами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що вони воліють суворо відповідати електронною поштою або іншими безпаперовими методами. Якщо ви використовуєте фірмовий бланк нерегулярно, Xerox рекомендує друкувати власний при необхідності, щоб заощадити витрати, замість того, щоб наймати принтер для виконання цієї роботи. Якщо у вас є працівники, попросіть їх також використовувати канцелярські товари. Наприклад, канцелярські товари можуть бути втрачені в ящиках офісу, тому іноді нагадують вашим співробітникам, щоб повернути невикористані товари до офісного басейну. При замовленні товарів, таких як конверти, бланки та візитні картки, купуйте навалом, щоб заощадити витрати. Часто дешевше купувати запаси щоквартально, ніж кожні кілька тижнів. Ви також можете скоротити витрати, використовуючи загальні бренди, якщо ваш постачальник їх пропонує; покупка навколо для найнижчого-priced постачальника; і переговори про знижки, якщо ваш основний постачальник не пропонує конкурентоспроможні ціни.
