SCAC означає стандартний код перевізника Alpha. Це спеціальний, приватно підтримуваний код, який складається з двох-чотирьох листів, які однозначно ідентифікують транспортні та вантажні перевізники з вантажовідправниками, регулюючими органами, митницями та брокерами. Національна Асоціація Перевезення Вантажів Автомобілем є приватна американська організація що видає SCAC коди до перевізників що застосовують до них. Дослідження показують, що більшість підприємств не будуть працювати з транспортними перевізниками, якщо вони не мають коду SCAC.
Розуміння Кодексу SCAC
Вантажний бізнес великий, великий і складний. Вантажовідправникам легко втратити вантаж, якщо вони не мають надійної форми ідентифікації. Саме тут вступає стандартний код Alpha Alpha. Частина назви "Alpha" пов'язана з тим, що код складається з букв. Вони складаються з двох-чотирьох букв, кожен з яких унікальний. Ці коди використовуються для ідентифікації транспортних перевізників і корисні для різних гравців галузі, включаючи регуляторні органи, митні органи, вантажовідправники та брокери. Національна асоціація з перевезення вантажів або NMFA запитує кодекси SCAC і запровадила довіру до галузі та отримала позитивні відгуки від різних зацікавлених сторін. Але кодекси SCAC не тільки стосуються довіри; система кодів також надзвичайно ефективна.
Коди SCAC можуть використовуватися для відстеження вантажу під час його транспортування, що допомагає зробити ланцюжок постачання більш ефективним. NMFA навіть представив веб-сервіс для кодів SCAC, щоб допомогти впорядкувати послуги. На веб-сайті клієнти можуть відстежувати розташування контейнера в дорозі за допомогою коду SCAC у комфортному житловому приміщенні або офісі. Це ефективно зменшило витрати, пов'язані з перевезенням вантажу в дорозі.
Отримання коду
Першим кроком до здійснення пошуку в SCAC є застосування коду. Ви можете подати заявку на веб-сайті організації або подати листа поштою або особисто до NMFTA, розташованого в Олександрії, штат Вірджинія. Ви можете зв'язатися з ними за адресою (703) 838-1831. Є плата в розмірі $ 66, яку ви сплачуєте за допомогою кредитної картки.
Структура Кодексу СКК Пояснено
Існує проста структура роботи коду. Кожен виданий номер SCAC починається з першої літери назви компанії-заявника. Наприклад, якщо ваша компанія є компанією Happy Cargo Transportation Company, то альфа-код стандартного перевізника почнеться з букви H. Якщо, однак, назва компанії включає ваше особисте ім'я, то правила трохи змінюються. Код SCAC почнеться з першої літери вашого прізвища.
Якщо ваше юридичне ім'я не збігається з вашою торговою назвою чи назвою "бізнес" як (dba), то на сертифікації, виданій вам NMFA, відображається ваше торговельне ім'я. Ваше юридичне ім'я буде виключено з сертифікації. Як заявник, у вас є можливість вирішити, чи хочете ви подати заявку на отримання декількох кодів з послуги, щоб задовольнити різні операції, які ви виконуватимете. Якщо, наприклад, ви працюєте як транспортно-експедиторський бізнес, так і як транспортний оператор, то ви можете подати заявки окремо для номерів FF та MC SCAC.
Якщо у вашій компанії є номери USDOT, MC, FF або MX, імена повинні відповідати вказаним у Федеральній адміністрації безпеки автомобільних перевізників. Якщо імена не збігаються, вам доведеться їх виправити. Ви можете зробити це, звернувшись до Національної асоціації автомобільного транспорту та надавши їм відповідні виправлення. Процес подачі заявок досить швидкий, і програми зазвичай схвалюються протягом максимум двох тижнів.
Якщо ви подали заявку через веб-сайт, то ваш лист підтвердження та номер SCAC повинні бути доставлені по електронній пошті. Якщо ви подаєте заяву через звичайну поштову пошту, то слід очікувати, що ваш лист підтвердження буде надіслано в поштову скриньку. Це спосіб оптимізувати весь процес подачі заявки, щоб заявникам не довелося чекати занадто багато часу, щоб отримати свої коди SCAC.
Якщо ви забули номер SCAC, кроки для пошуку вашого коду SCAC відносно прості і зрозумілі.
Документи підтвердження
Перший крок - перевірити ваші підтверджуючі документи. Це документи, які надаються Вам після того, як Ви подали заявку на номер SCAC від Національної Асоціації Автомобільного Перевезення Вантажів. Документи вказують, що якщо ви подали заявку на свій код через веб-сайт асоціації, ви отримаєте підтвердження електронною поштою. Ви повинні, отже, перевірити всі різні офіційні листи, які ви використовуєте для вашого бізнесу, а також паперові документи, щоб знайти підтверджуючі документи, особливо якщо ви не пам'ятаєте, як саме ви подали заявки на номери SCAC.
Доставка документів
Ви також можете шукати переміщувані або відвантажувальні документи, щоб знайти свій забутий код SCAC. Код SCAC є унікальним для кожного вантажного перевізника. Як наслідок, вантажовідправники посилаються на цей код, коли готують документи для виставлення рахунків та відвантаження, щоб вказати перевізника, який буде обробляти вантаж. Це включає в себе такі речі, як вантажні рахунки, пакувальні листи, замовлення на купівлю та коносаменти, всі з яких, швидше за все, будуть відображати ваш код SCAC.
Якщо ви скористалися вантажним перевізником для переміщення, то всі документи, пов'язані з переїздом, будуть містити ваш код SCAC. Ви повинні прочертити всі ваші документи, що переміщуються і відвантажувати, щоб знайти цей номер. Її не важко знайти, оскільки вона відображається у верхній частині документів.
Перевірте з Національною асоціацією автомобільного транспорту
Третій спосіб знайти забутий номер - перевірити безпосередньо з Національною асоціацією автомобільного транспорту. Організація підтримує комплексний головний каталог всіх номерів SCAC, які він видав. Ви знайдете цей каталог або в Інтернеті на веб-сайті організації, або в автономному режимі в друкованому вигляді, і в такому випадку ви запитаєте його у організації, зазвичай за невелику плату.
Якщо ви не можете знайти свій номер, особливо якщо ви перевірили онлайн, то ви можете зателефонувати до Національної асоціації автомобільного транспорту безпосередньо на лінії обслуговування клієнтів (703-838-1810).
Ви також можете зв'язатися з регуляторними органами, щоб знайти свій втрачений код SCAC. До них відносяться митний та прикордонний контроль, а також інші регулюючі органи, які мають юрисдикцію щодо вантажних перевізників. Ви повинні зареєструвати свій номер SCAC з кількома регулюючими органами. Бюро митних і прикордонних служб Сполучених Штатів, або CBP, зобов'язується, що номери SCAC повинні використовуватися для їх автоматизованого комерційного середовища, їх автоматизованого маніфесту та попередньої обробки. Управління з харчових продуктів та лікарських засобів, або FDA, вимагає, щоб ці номери використовувалися в їх попередньому системному інтерфейсі, який відстежує імпортовану їжу. Всі державні установи вимагають ці кодекси також при роботі з приватними перевізниками.
Оскільки всі ці агенції вимагають від вас реєструвати номер SCAC перед доставкою або транспортуванням товарів, вони можуть легко надати вам код SCAC.
Якщо ви хочете знайти код SCAC іншого перевізника, ви можете отримати його від Національної асоціації автомобільного транспорту в друкованому вигляді або в Інтернеті за окрему плату.
