Деякі підприємства використовують заповнювані форми, щоб відправити своїм діловим контактам електронною поштою. Приймач просто відкриє доданий документ і заповнить його інформацію. Коли все закінчиться, він може просто відправити його як вкладення електронної пошти або зберегти, роздрукувати та надіслати його відправнику. Заповнювані форми є швидкими, економічними та зручними.
Перейдіть до "Файл" і натисніть посилання "Нове", щоб відкрити новий документ. Виберіть посилання "Інструменти" та "Налаштувати". Знайдіть і виберіть "Форми" в закладці "Панелі інструментів", використовуючи стрілки. Відкриється панель інструментів "Форми", потім натисніть "Закрити".
Створіть заголовок для документа. Введіть потрібне ім'я поля, наприклад, "Ім'я". Натисніть кнопку інструмента "Текстове поле форми". Клацніть правою кнопкою миші та перейдіть до "Властивості". Використовуйте випадаюче меню для кожного поля, яке ви хочете налаштувати. Після завершення натисніть кнопку "OK".
Скористайтеся кнопкою «Поле для відмітки», щоб створити прапорець після запитання. Введіть поруч із кожним із слів "Так" та "Ні".
Перейдіть до пункту "Випадаюче поле форми", щоб отримати розкривний варіант. Клацніть правою кнопкою миші і перейдіть до пункту «Властивості». Введіть кожний елемент, що випадає, необхідний для пробілу, що міститься у пункті «Випадаючі елементи», потім натисніть кнопку «Додати». За допомогою стрілок розташуйте розкривні пункти, які ви створили. Після завершення натисніть кнопку "OK".
Збережіть документ на своєму комп'ютері, натиснувши зображення дискети. Захистіть його, натиснувши на кнопки "Інструменти" та "Захистити документ".
Вкажіть деякі обмеження для користувача створеної заповнювальної форми. Перейдіть до пункту "2. Розділ "Обмеження редагування". Встановіть прапорець "Дозволити тільки цей тип редагування в документі". Виберіть пункт "Заповнення форм" у спадному меню і натисніть "Так, Почати примусове захист". Введіть пароль і натисніть кнопку "OK". Перейдіть до кнопки "X" поруч із пунктом "Захистити документ". Ви зробите форму заповнення.
