Коли ви наймаєте нового співробітника, необхідно заповнити та подати декілька форм для юридичної роботи в США. Ваша компанія може також вимагати, щоб новий працівник заповнював додаткові форми, специфічні для компанії. Як правило, ці форми завершуються на початку дня на перший день роботи працівника.
W-4
W-4 є податковим документом США, який повинні заповнити всі нові працівники. Він перераховує номер соціального страхування працівника та податкові пільги. Форма дозволяє роботодавцям визначити, скільки грошей податку утримувати від кожної зарплати. Працівники можуть змінювати інформацію про звільнення протягом своєї кар'єри у вашій компанії.
I-9
I-9 є ще однією формою уряду, яка повинна бути заповнена новими співробітниками. Вона перевіряє юридичну здатність працівника працювати в Сполучених Штатах. Це вимагається Департаментом національної безпеки США з питань громадянства та імміграції. Співробітники повинні надати основну інформацію, включаючи ім'я, номер соціального страхування та статус громадянства. Співробітники також повинні надати документацію разом з цією формою, щоб довести, що вони мають право працювати в Сполучених Штатах. Приклади документації включають поточний паспорт, державний виданий І.Д. та соціального страхування.
Форми компаній
Ваша компанія може також мати форми для заповнення працівників і подавати їх у перший день роботи. Наприклад, у вас може бути довідник компанії, а також форма для працівників, що підписують, що вони прочитали й зрозуміли всю політику компанії. Ви також можете вимагати, щоб співробітники підписали угоду про конфіденційність, яка забороняє співробітникам обмінюватися конфіденційною інформацією компанії з кимось за межами компанії.
Інші форми
Ваша компанія також може вимагати різноманітних інших форм. Вони включають форму підтвердження політики щодо наркотиків та алкоголю, форму сексуального домагання або основну форму особистої інформації, яка включає ім'я працівника, номер телефону, адресу, день народження та інформацію про подружжя та дитину. Співробітникам також може знадобитися заповнити контактну форму, щоб ви знали, з ким звертатися у випадку надзвичайної ситуації на роботі.
