Форма W-2 є важливим податковим документом для працівників. W-2 записують заробітну плату працівника та іншу компенсацію, відрахування з податку на фонд заробітної плати та іншу інформацію про утримання, яку необхідно повідомити про податкові декларації. Податкова служба повідомляє, що працівники повинні отримати форми W-2 не пізніше 31 січня, щоб вони мали достатньо часу для підготовки податкових декларацій.
Термін передачі W-2
Кінцевий термін для роботодавців по розповсюдженню форм W-2 - 31 січня - хоча IRS також каже, що працівники повинні отримувати їх до цієї дати. IRS може штраф до роботодавців для кожного пізнього W-2, з сумою залежно від як пізно W-2s розподіляються, величина бізнесу та чи порушення навмисне або ненавмисне. Роботодавець може подати запит на продовження, написавши листа IRS, пояснюючи, чому вона не може поширювати W-2 до кінцевого терміну. Запити на розширення повинні надсилатися поштою до відділу інформаційних служб IRS у Кірнейсвіллі, США. Позначте лист увазі Координатора розширення часу. Запит на продовження повинен бути надісланий 31 січня.
Електронний розподіл W-2
Традиційно форми W-2 надсилаються поштою. Роботодавці також можуть надсилати їх в електронному вигляді, за умови, що співробітник погоджується і отримує W-2 до кінця січня. Співробітникам слід повідомити апаратні та програмні вимоги для отримання форм W-2 в електронному вигляді. Крім того, роботодавці повинні інформувати працівників про те, як відкликати згоду, якщо вони цього хочуть. Працівники, які не збираються отримувати електронні W-2, продовжують отримувати паперові форми.
