Інвентаризація - це велика інвестиція, яку роблять підприємства. Контроль витрат на запаси та оцінювання є важливою функцією при визначенні прибутковості реалізованої продукції.Вибір системи оцінки інвентаризації базується на промисловості та бізнес-середовищі компанії, але він також повинен враховувати річний податковий тягар.
Визначення
Періодична інвентаризація - це метод, за допомогою якого будь-який проданий інвентар фізично обліковується на кінець звітного періоду, вираховується з початкових запасів плюс придбання запасів, при цьому різниця переходить на рахунок продажу товарів (COGS). Повне фізичне підрахунок за періодичною системою інвентаризації зазвичай здійснюється в певний час року, наприклад, щоквартально або щорічно, залежно від бізнесу.
Прості розрахунки
Періодична інвентаризація використовує прості обчислення для ведення обліку запасів у головній книзі. Придбані матеріали обліковуються на рахунку покупок; у цьому обліковому записі не здійснюється жодна запис, щоб зберігати точні щомісячні запаси. Наприкінці кожного звітного періоду здійснюється один запис для переміщення проданих матеріалів до COGS. На звітному періоді на кінець року проводиться коригування з метою відображення фактичного залишку на складі.
Просте ведення записів
Тільки щомісячні записи, необхідні для періодичної інвентаризації, - це загальна кількість закуповуваних матеріалів і загальна кількість реалізованих товарів. Жодних облікових записів для підрахунку запасів не потрібно, оскільки інвентаризація ведеться через записи журналу в головній книзі. Єдині фізичні записи, що зберігаються, випливають з щорічного обліку запасів, завершеного в звітному періоді на кінець року.
Кілька методів оцінки
Оцінка вартості запасів є важливою частиною процесу інвентаризації. Вибраний метод оцінки вартості може вплинути на COGS, тим самим впливаючи на його звітний дохід за звітний період. Як Рада з стандартів фінансового обліку (FASB), так і Служба внутрішніх доходів (IRS) дозволяють підприємствам вибирати певні методи оцінки на основі процесу інвентаризації. Це:
Перший вхід, перший вихід (FIFO): інвентар, отриманий першим, є першим проданим товаром. Останній вхід, перший вихід (LIFO): інвентаризація, отримана останньою, є першим проданим товаром. Середні: витрати на запаси - це середня величина всіх покупок.
Згідно з FASB, обраний метод оцінки запасів повинен найкращим чином відповідати періодичним доходам, отриманим через бізнес-операції.
Найкраще використання
Малі підприємства з однорідним запасом і високим обігом запасів можуть легко використовувати системи періодичного обліку. Прості розрахунки можуть вести інвентаризацію з невеликою кількістю записів журналу до головної книги. Це також дозволяє компаніям зосередитися на продажі запасів, а не використовувати персонал для постійного обліку запасів для точності. Великі підприємства також можуть отримати вигоду з періодичних систем інвентаризації, хоча обсяг запасів створить довші річні фізичні підрахунки та більші коригування на кінець року.
