Багато компаній визнають необхідність способів спілкування з працівниками. Одним із способів є складання підручника для працівників. Для ефективного функціонування та забезпечення працівників тим, що їм потрібно знати, довідники працівників вимагають проведення досліджень та планування. Найважливішими складовими посібника працівника є зміст і послідовність. Вміст повинен стосуватися того, що очікується від працівника і інформації "як". Узгодженість посібника сприяє запобіганню можливим судовим процесам.
Детальна інформація
Довідники співробітників надають інформацію всім працівникам щодо політики та процедур. Довідники зазвичай поділяються на розділи і містять інформацію в таких напрямках, як нова орієнтація працівників, перерви та обід, куріння, використання електронних пристроїв, компенсація, пільги, приклади форм, політики та процедур, а також способи заповнення витрат звіти.
Довідковий і ресурсний
Довідники співробітників можуть виступати в якості довідки та ресурсу для питань, які можуть мати працівники. Використання підручника працівників гарантує, що всі працівники отримують точну інформацію. Добре складений посібник для працівників буде письмово задокументувати, чого компанія очікує від працівника, і чого співробітник може очікувати натомість. Також можуть бути приклади форм, як використовувати часову картку, як входити на комп'ютер, що робити, коли є пожежна сигналізація, і т.д.
Правові питання
Розподіл посібника для працівників є одним із способів захисту компанії від можливих юридичних питань. Якщо всі очікування, політика та процедури чітко визначені для всіх, може бути менше причин для судових позовів. Посібник повинен бути написаний на зрозумілій мові, що розуміється всіма працівниками, а також зміст, який здійснюється справедливо і послідовно.
