Засідання правління проводяться підприємствами та іншими організаціями, які зареєстровані, та юридичними асоціаціями, такими як асоціація домовласників. Для проведення дійсного засідання колегії повинна бути присутня мінімальна кількість членів правління, яка називається кворумом. Якщо вимога щодо кворуму не виконується, засідання правління не може бути проведено, а будь-які дії, прийняті радою без присутності кворуму, є недійсним.
Кворум ради
Основні вимоги до кворуму правління містяться в законодавстві штату і можуть бути додатково модифіковані контрольними документами організації, такими як статути або установчі документи. Наприклад, основне визначення під корпоративним законодавством штату Каліфорнія для кворуму ради є простою більшістю членів правління. Незважаючи на те, що статут організації може визначати меншу кількість членів для кворуму, закон встановлює мінімальну кількість на одну третину дозволеної кількості членів або двох членів, залежно від того, що більше. Єдиним виключенням з цієї вимоги є корпорація з одним членом, який є єдиним уповноваженим членом ради.
Втрата кворуму
Засідання правління, яке починається з кворуму членів, може втратити кворум, коли один або більше членів виходять із засідання до його відкладання. У цій ситуації рада може продовжувати обговорювати справи і навіть затверджувати запропоновані для корпорації дії, якщо кількість членів, що залишилися на виборах, дорівнює мінімальній кількості членів, необхідних для затвердження дій з кворумом. Наприклад, колегія з п'ятьма членами буде складати кворум з трьома членами, присутніми на зборах. Якщо один член залишає засідання, решта два члени можуть затвердити запропоновані заходи для корпорації, якщо обидва вони погоджуються на запропоновану дію. Це пояснюється тим, що двох голосів достатньо для затвердження пропозиції, якщо присутній кворум з трьох членів.
Директор Відвідування
Засідання правління можуть проводитись там, де це дозволено радою чи статутом корпорації. Хоча засідання, як правило, планується з урахуванням особистої присутності членів правління, члени правління не повинні бути фізично присутніми на зборах для участі та голосування. Закони державної корпорації дозволяють членам правління відвідувати зустрічі в електронному вигляді - чи то за допомогою конференц-дзвінка або відео - до тих пір, поки всі члени можуть спілкуватися один з одним і приєднатися до обговорень.
Менше кворуму
Законодавство штату зазвичай вимагає від корпорацій правління, яке відповідає за діяльність корпорації. У деяких ситуаціях, наприклад, з об'єднаннями домовласників, рада може не мати достатньої кількості членів для створення кворуму через відсутність інтересу серед членів або відставки членів правління. Незалежно від причини, рада не може діяти без кворуму членів, і єдиною можливістю, яку може прийняти рада, є отримання додаткових членів правління для задоволення вимог кворуму шляхом призначення або спеціальних виборів.
