Практично будь-яка корпорація, будь то комерційний бізнес або неприбуткова благодійна організація, керується радою директорів. Дошки можуть варіюватися від дуже маленьких, лише з кількома членами, до більших груп, які налічуються в десятках. Більшість членів, які не є корпоративними офіцерами, мають однакову роль, обов'язки та привілеї. Однак у деяких випадках колегії мають членів ex officio, і часто виникають питання про статус цих осіб.
Визначення
Член правління ex officio - це той, хто стає членом правління не через звичайний виборчий процес, а в силу іншої позиції, яку вона має. Комітети Ради можуть також мати членів ex officio.
Приклади
Виконавчим директором некомерційної організації може бути член правління ex officio, що означає, що вона автоматично є членом правління без обрання. У бізнес-середовищі генеральний директор може бути призначений як член ради директорів компанії. Президент або голова правління типово є членом комітетів ради, а скарбник може бути ex officio членом фінансового комітету ради.
Позначення
Призначення того, хто є членом правління ex officio, ґрунтується на підзаконних актах організації. Нові корпорації повинні знати, коли створюють свої підзаконні акти, що означає призначення ex-officio, оскільки процес зміни статуту може бути тривалим і складним. Організації не повинні використовувати це як можливість зробити когось «почесним членом ради», який не має права голосу або зобов'язань ради.
Роль
Згідно з Правилами Порядку Роберта, авторитетним джерелом парламентських процедур та питань управління правлінням, члени ex officio мають ті ж права, що й інші члени правління. Однак, деякі організації діють за припущення, що члени ex officio можуть брати участь у засіданнях і брати участь в обговоренні, але не можуть голосувати.
Голосування
Якщо в статуті спеціально не зазначено, що член ex officio не має права голосу, такі члени легально отримують таке ж право голосу, як і будь-який інший член ради. Таким чином, у багатьох благодійних організаціях законодавство визначає, що виконавчий директор є членом правління ex officio, але без права голосу. Якщо підзаконними актами не розрізняють ex officio і регулярні члени з метою голосування, то тільки тоді, коли правила Роберта дозволяють членам ex officio ставитися по-різному, це відбувається в ситуаціях, коли вони не включені до встановлення наявності кворуму.
