Система інвентаризації, що відбувається вчасно (JIT), є такою, в якій інвентар надходить лише незадовго до того, як це необхідно. Багато великих компаній використовують цю систему запасів, на відміну від великих запасів у складських приміщеннях. Цей вид інвентаризації може представити ваш бізнес з деякими перевагами, але він також має кілька потенційних недоліків.
Безкоштовні фонди
Однією з головних переваг системи простого запасу є те, що вона допомагає звільнити ресурси, які можна використовувати краще в інших місцях. Коли вам не доведеться вкладати кошти у велику кількість запасів, це може потенційно зберегти ваш бізнес великою кількістю грошей. Це допомагає поліпшити грошовий потік, і це може дозволити вам зосередитися на інших областях вашого бізнесу, замість того, щоб прив'язувати все в інвентарі.
Менше місця
Використання цього типу інвентаризації також може допомогти вам зменшити обсяг простору, який вимагає ваш бізнес. Замість того, щоб мати великий, розкиданий склад, щоб зберегти весь свій інвентар, ви зможете отримати більш скромний простір. Це дозволить вам орендувати невелику будівлю, що також допоможе вам заощадити гроші щомісяця. Вимоги до страхування для Вашої будівлі також будуть дещо нижчими, ніж у випадку, якщо Ви повинні були отримати більше будівлі.
Реалізація
Одним з потенційних недоліків використання системи інвентаризації за часом є те, що він може коштувати значних грошей для реалізації. Якщо ви звикли до однієї системи, яку ви використовуєте протягом багатьох років, вам доведеться пройти час і зусилля, щоб перейти. Вам доведеться навчати своїх співробітників для обробки цього типу запасів, що вимагатиме інвестицій у навчання. Ви повинні оцінити, чи довгострокові переваги перевищуватимуть початкові витрати.
Потенціал для затримок
Інша проблема, яка часто приходить з цим видом запасів, полягає в тому, що ви повністю залежать від ваших постачальників. Якщо один з Ваших постачальників не пройде відповідно до умов Вашої угоди, він може затримати все інше у Вашому бізнесі. Якщо у вас немає продуктів для продажу споживачеві, ви не зможете залучити додатковий капітал. Це також може призвести до нещасних клієнтів і меншої кількості повторних продажів. Ви також можете платити вашим співробітникам, щоб стояти навколо і чекати, поки запаси прибудуть, і ви можете навіть бути змушені платити їм понаднормово, щоб зробити термін, щоб зберегти клієнта щасливим.
