Поява комп'ютерів зробило революцію в багатьох галузях промисловості, і офісна робота не стала винятком. Комп'ютери допомагають підвищити ефективність і точність офісних працівників, надаючи різні програмні та комунікаційні функції для виконання робочих завдань. Комп'ютери тепер є частиною майже кожного офісу, більшість робочих місць тепер не може функціонувати без використання комп'ютерів.
Спілкування
Внутрішня та зовнішня комунікація набагато простіше з використанням електронної пошти та внутрішніх систем обміну повідомленнями на комп'ютерах. Персонал офісу може передавати інформацію по всьому офісу швидко і ефективно, оскільки більшість офісних установок мають систему оповіщення на окремих комп'ютерах при отриманні повідомлення або електронної пошти. Інтернет також значно покращує можливості зв'язку, за допомогою Skype та інших програм обміну повідомленнями та комунікацій, що дозволяють легко та з меншими витратами здійснювати національні або транснаціональні відео- та викличні конференції.
Зберігання даних
Здатність зберігати та завантажувати дані комп'ютерів тільки зростає і вдосконалюється, оскільки технологія покращується. Файли легко доступні через функції пошуку, а жорсткі диски можуть зберігати безпрецедентні обсяги файлів і даних. Для офісів з великими базами даних, такими як уряди, благодійні організації або інші асоціації, що базуються на членстві, ця функція зберігання та пошуку даних не має аналогічних переваг перед традиційним зберіганням файлів паперу, таких як легкість і швидкість пошуку інформації, легкість зміни записів даних і легкість відстеження змін, внесених до записів клієнтів, членів або громадян.
Мережа
Згідно з веб-сайтом Spam Laws, обмін файлами є однією з ключових переваг мережевих комп'ютерів у офісному середовищі. Мережа Office або створення інтрамережі офісу означає, що загальна база даних файлів доступна для всіх користувачів. Це також стосується програмного забезпечення та управління комп'ютерами, що значно знижує витрати на офіси, оскільки вони можуть придбати один мережевий програмний продукт замість того, щоб купувати кілька копій для окремих комп'ютерів. Мережа також надає комунальний доступ до принтерів, факсів і копіювальних апаратів.
Продуктивність
Комп'ютери в офісному середовищі значно підвищують продуктивність. Відповідно до веб-сайту Reference for Business, комп'ютери в офісі підвищують продуктивність не тільки в таких областях, як обробка текстів, керування даними та доступ до інформації, а й у створенні інформації, сортування та в кінцевому рахунку зберігання. Проте час, який більшість офісних працівників проводять за комп'ютером, викликає низку повторюваних проблем зі здоров'ям на очах, зап'ястях і руках.
