Примарна кредитна картка - це віртуальна кредитна картка. Корпорації, державні установи та інші великі роботодавці використовують кредитні картки-привиди як альтернативу видачі кредитної картки кожному співробітнику. Кожен співробітник використовує номер привидів, а потім організація сплачує всі звинувачення за допомогою одного облікового запису.
Вигоди роботодавця
Привидна кредитна картка зменшує шахрайство та перевитрати коштів. Працівник не може витрачати гроші з картки, яку володіє роботодавець без схвалення, тому що замовлення завершується тільки після того, як роботодавець видає збори з власного рахунку. Співробітник не може витратити більше грошей, ніж бюджети компанії на відрядження, якщо картка має вищий ліміт, ніж дозволяє бюджет.
Виплати працівникам
Привидна кредитна картка зменшує особистий ризик працівника. Якщо працівник використовує власну картку для оплати авіаквитків, харчування та бронювання готелів, вона несе відповідальність за оплату рахунку. Компанії потрібен час для перевірки цих витрат, тому воно не відшкодовує працівнику негайно, і їй, можливо, доведеться сплатити додаткові відсотки.
Партнер
Щоб створити кредитну картку-привид, організація повинна створити угоду з іншою компанією. Ця компанія не повинна бути компанією з кредитних карток, і багато туристичних агентств пропонують послуги привидних кредитних карток. Туристичний агент робить бронювання для співробітника організації, використовуючи номер кредитної картки примари, замість того, щоб вимагати дійсний номер кредитної картки, тому що організація відшкодовує туристичне агентство.
Відомче використання
Компанія може присвоїти одному номеру карти привидів більше ніж одному працівнику. Наприклад, він може надати кожному у відділі маркетингу один і той же номер карти привидів. Як числовий код, призначений для категорії витрат на плані рахунків, це допомагає компанії організовувати та відстежувати свої витрати за відділами.
Продавці
Компанія також може привласнити своїм постачальникам номер карти-привидів. Якщо багато працівників купують канцелярські товари, такі як чорнило і папір з одного магазину, компанії простіше відстежувати одне квитанцію для всіх поставок від постачальника, ніж відстежувати кожне окреме отримання від кожного співробітника.
Готелі
Деякі готелі також приймають карти привидів. За даними Генеральної бухгалтерської служби штату Арізона, готель зазвичай приймає номер карти-примари, щоб зарезервувати та перевіряти номер у кімнаті. Якщо працівник використовує кредитну картку-привид для оплати рахунку на виїзді, готель, можливо, доведеться сплатити більш високу плату мережі торговельної кредитної картки, оскільки працівник не оплачує рахунок дійсною кредитною карткою, тому готель може вирішити не прийняти карту-привид для оплати.
