«Правила Порядку Роберта», правила правил парламентської процедури, можуть допомогти організаціям проводити більш ефективні зустрічі. Зустрічі очолює голова, який відповідає за проведення засідання, застосовуючи правила книги та вказуючи, хто може говорити в певний час. Вашим першим обов'язком голови є призначення секретаря, який створить письмовий запис про те, що відбувається під час зустрічі. Після вибору секретаря починається зустріч.
Почніть зустріч, сказавши: «Зустріч прийде в порядок». Група може захотіти поділитися церемонією відкриття, такою як заклик або читання застави вірності.
Запросіть секретаря прочитати протокол попереднього засідання, якщо він є, або запитати, чи є які-небудь виправлення до протоколу, якщо вони були надані учасникам заздалегідь. Якщо немає виправлень, затвердьте протокол, щоб вони стали частиною офіційного протоколу подій засідання.
Закликайте членів Церкви повідомляти про конкретні ролі або діяльність, наприклад, доповідь скарбника. Якщо будуть зроблені рекомендації, може виникнути потреба у проведенні додаткових парламентських процедур - обговорення або голосування. Якщо ні, то зустріч переходить до інших звітів.
Звертайтеся до незавершеного бізнесу лише тоді, коли попередня зустріч закінчилася, коли ще обговорювалися питання. Викладайте їх у порядку, у якому вони були заплановані.
Запитайте групу, чи є новий бізнес для обговорення.Будь-який учасник може «претендувати на слово» для обговорення нового бізнесу.
Завершіть зустріч, сказавши: «Оскільки немає подальшої справи, зустріч переривається».
Поради
-
Займайте копію повного правила та стислого посібника з бібліотеки або купуйте копії для своєї організації, щоб ви могли швидко знайти інформацію про запущені засідання.
