Створення плану виконання плану роботи або фінансових цілей вимагає окреслення кроків. Важливо продумати процес, щоб забезпечити виконання плану. Зміна кроків на ранній стадії може означати різницю між успіхом і невдачею. У робочій ситуації або в бізнес-ситуації життєво важливо залишатися в реальності про те, що працює, а що ні. Оскільки час є дорогоцінним товаром, дуже важливо використовувати час розумно для досягнення короткострокових і довгострокових цілей, пов'язаних з планом.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Тверді копії ноутбуків
-
Кімната для зустрічей
Зараховуйте ідеї конкретних працівників для робочого плану з чіткими цілями. Створіть перший чорновий план у комп'ютерному файлі та роздрукуйте копії. Визначте довгострокові цілі та часові рамки їх досягнення. Попросіть працівників допомогти у формуванні детального стратегічного планування шляхом занесення паперових блокнота на зустріч.
Допоможіть працівникам забезпечити досягнення кожної довгострокової мети або завдання шляхом розробки короткострокових цілей, які підтримуватимуть кожну діяльність. Почніть з плану, який не є надто складним. Напишіть, наприклад, план для залучення нових клієнтів. Перерахуйте п'ять дій, які кожен співробітник може прийняти протягом наступного тижня, щоб отримати план переміщення. Напишіть план за допомогою простих інструкцій, наприклад, щоб кожний зробив 20 холодних дзвінків протягом наступних кількох днів.
Майте на увазі, що співробітники повинні вміти візуалізувати, як вони будуть брати участь. Допоможіть їм побачити себе успішним виконанням плану, щоб ентузіазм був високим. Розбийте план на завдання і цілі, які будуть працювати в реальності. Ніколи не створюйте складний план, який призведе до того, що кожен не зможе або збентежиться.
Запропонуйте нагороди тим, хто має успіх у плані. Дайте вечерю для двох, наприклад, для першого співробітника, який залучає нового клієнта для компанії. Дайте бонусну перевірку тому, хто призначає найбільш нових клієнтів протягом даного тижня. Зробіть план приємним досвідом, щоб кожен, хто відповідає за його виконання, захоче взяти участь.
Запитайте співробітників, чому план не працює. Залишайтеся відкритими для зміни будь-яких методів, які не дають результатів. Заохочуйте всіх говорити і бути абсолютно чесними. Виправити бізнес-проблеми і досягти цілей, дійсно з'ясувавши перешкоди, що перешкоджають успіху. Пропонуйте, наприклад, переглядати навички, необхідні для здійснення холодних дзвінків, або дозволяти співробітникам просити провести критичну сесію, як вони керують викликами.
Поради
-
Зробіть опитування серед працівників, щоб розробити список планів, які потребують реалізації. Наприклад, попросіть співробітників структурувати план збільшення комісій з продажу. Або попросіть співробітників написати план перероблення офісних приміщень, щоб зробити робоче середовище більш продуктивним. Ніколи не забувайте цінувати запит працівників про їхню думку з усіх питань.
Увага
Не забувайте створювати команду для обговорення проти ієрархії. Нові працівники можуть мати чудові ідеї щодо технологій або продажів, які 20-річний керівник може не враховувати. Здійснюйте мозковий штурм для планів, вирішуючи найважливіші проблеми насамперед. Наприклад, не працюйте над планом, щоб найняти нових людей, якщо нинішні працівники глибоко незадоволені. Замість цього, розробити план, щоб допомогти нинішнім працівникам досягти успіху, перш ніж що-небудь змінити.
