Як дотримуватися правил порядку Роберта. Зустрічі можуть бути важкими. Те, що робить їх ще складнішими, коли вони працюють, і учасники не відчувають, що вони нічого не роблять. Цей тип зустрічей зазвичай відбувається, коли лідер не має речей під контролем. Правила Порядку Роберта були створені для того, щоб дозволити зустрічам працювати безперебійно, дотримуючись певного порядку денного для досягнення цілей групи.
Встановіть порядок денний зустрічі. Всі учасники повинні отримати цей список тем для зустрічі заздалегідь, щоб вони мали можливість додати до порядку денного. Залиште місце в порядку денному для обговорення та додаткових тем у межах.
Перед початком засідання вирішіть, скільки членів групи буде зобов'язано зробити кворум. Правила Порядку Роберта диктують, що якщо мінімальної кількості цих членів немає, то про важливу справу не можна голосувати. Кворум гарантує дотримання справжньої совісті групи.
Затвердити протокол попереднього засідання. Голосування здійснюється одним учасником, який подає клопотання, який потім призначається іншим членом. Потім голова вимагає голосування. Деякі групи приймають вербальне голосування, інші вимагають підрахунку піднятих рук за і проти руху.
Продовжуйте порядок денний, залишаючи час для обговорення кожного питання. Правила Роберта дозволяють голові обмежити обговорення. Це обмеження може бути зроблено шляхом встановлення терміну для кожного питання або шляхом надання двох плюсів та двох мінусів дискусії.
Завершіть зустріч з проханням закрити, а потім слідувати другий і голосувати. Усі оголошення, такі як час наступної зустрічі, повинні бути зроблені до закриття. Після завершення голосування люди можуть стояти і виходити з кімнати.
Поради
-
Правила Порядку Роберта можуть бути розслаблені або жорсткіші відповідно до потреб групи. Деякі групи можуть наймати сержанта на озброєння для виконання правил. Він або вона згадуються, коли існує розбіжність щодо порядку ведення бізнесу. Голова повинен знати Правила. Зберігайте невелику копію правил, щоб проконсультуватися, якщо ви не впевнені в них.
