У бухгалтерському обліку на основі нарахування коригування записів журналу необхідно, оскільки обмін готівки не завжди відбувається в момент придбання товару, надання послуг або витрат. Коригування записів журналу завершується наприкінці звітного періоду і допомагає дати більш точну картину фінансового стану компанії. Ці записи включають нараховані зобов'язання та активи, а також відстрочені витрати та доходи.
Нараховані доходи
Нараховані доходи включають товари або послуги, які ви надавали або виконували, але за які ви ще не отримали платіж. Коли ви виставляєте рахунку клієнту за виконану роботу, ви починаєте процес розпізнавання доходів, які ви заробили. Ви визнаєте цей дохід, записуючи коригуючий запис для нарахованих доходів, списавши з рахунку дебіторську заборгованість і зарахувавши рахунок доходу. Коли ви отримуєте платіж, ви коригуєте свій журнал шляхом списання готівки та зарахування відповідного рахунку.
Прибуток, що не отримується
Незароблені доходи або відстрочені доходи - це грошові кошти, які ви отримуєте за послуги, які ще не виконані, або елементи, які ви ще не доставили. Незароблений дохід визнається як зобов'язання, поки Ви не доставите товар або не виконаєте послугу. Наприклад, коли клієнт надає Вам депозит за послуги, які Ви виконуватимете протягом наступного року, Ви б дебетували готівку і кредитували Ваш рахунок з незаробленим доходом. Щомісяця, коли ви заробляєте щомісячну частину депозиту, ви готуєте коригувальний запис журналу шляхом списання з рахунку незаробленого доходу та зарахування рахунку доходу.
Нараховані витрати
Нараховані витрати або нараховані зобов'язання - це витрати, які Ви несете, але за які Ви не сплатили. Нараховані витрати включають в себе орендну плату, яку Ви зобов'язані сплатити за Ваш офіс, відсотки за кредитами для бізнесу та прибутки Ваших працівників, які Ви ще не сплатили. Щоб визнати нараховані витрати, підготуйте коригуючий запис журналу шляхом списання відповідного рахунку витрат і зарахування відповідного рахунку до оплати. Коли ви видаєте платежі, скасуйте запис шляхом списання готівки та зарахування рахунку до оплати.
Витрати майбутніх періодів
Також називаються відкладеними витратами, передплачені витрати включають будь-які витрати, які ви сплачуєте, але несуть на майбутню дату. Ваш страховий внесок є прикладом передплаченого рахунку. Ви сплачуєте щорічні витрати на політику, але щомісяця ви визнаєте щомісячну частину платежу. Коли ви передоплачуєте рахунок, ви дебетуєте відповідний рахунок витрат і готівку кредиту. Коли ви готуєте щомісячні коригувальні записи у своєму журналі, ви дебетуєте відповідний рахунок витрат і кредитуєте рахунок передплачених витрат.
