Записи на нарахування заробітної плати є результатом обліку зарплат і заробітної плати працівників у головній книзі. Бухгалтери часто записують ці записи після отримання даних із заробітної плати з відділу оплати праці. Заробітна плата, що підлягає сплаті, є результатом визнання зобов'язань з нарахування заробітної плати в обліку нарахування, що свідчить про те, що компанія має сплатити ці гроші в майбутньому.
Визначений
Зарплати зазвичай являють собою фіксовані витрати. Співробітники отримують однакову суму оплати кожного разу, коли вони отримують зарплату. Хоча компанія може вираховувати щомісячну зарплату працівникам, відділ бухгалтерського обліку має розбити цей показник на основі періодів заробітної плати. Загальні періоди заробітної плати включають щотижня, кожні два тижні або півмісяця. Частина кредиторської заборгованості відбувається, коли дата виплати відбувається після закінчення місяця.
Записи в журналі
Для запису заробітної плати необхідні дві записи журналу. По-перше, компанія зафіксує дебет в оплаті заробітної плати на загальну суму, сплачену працівникам. Кредити на внесення йдуть на рахунки кредиторської заборгованості, які включають сплату податків на заробітну плату та чисту оплату заробітної плати, при цьому сукупні кредити дорівнюють сумі дебету. Другий запис переходить до головної книги, коли компанія платить працівникам. Запис дебетує чисту зарплату і кредити готівкою; аналогічний запис необхідний для сплати податків на заробітну плату.
Звітність
Компанії повідомляють витрати на заробітну плату у звіті про прибутки та збитки. Сума, зазначена в цьому фінансовому звіті, відображає всі виплати заробітної плати за період. Бухгалтери можуть розділяти зарплату, що виплачується за звітом про прибутки та збитки по відділах або групам працівників. Наприклад, продажні та адміністративні зарплати відрізняються від зарплат виробництва. Заробітна плата виплачується в балансі, у розділі поточних зобов'язань. Поділ може також бути необхідним для рахунку кредиторської заборгованості.
Міркування
Використання прямого депозиту через банк дозволяє компанії відстежувати заробітну плату за рахунок банківських звірок. Наприклад, багато компаній використовують банківський рахунок-аванс для перевірки заробітної плати або депозитів. Це означає, що готівка на рахунку буде тільки фінансувати фонд оплати за певний період. Бухгалтери можуть скористатися банківським узгодженням для перегляду всіх заробітних плат і заробітної плати та переконатися, що інформація є правильною і відповідає чекам, сплаченим працівникам.
