Компанії укладають контракти з зовнішніми компаніями, щоб регулярно забезпечувати різноманітні завдання з технічного обслуговування. Ці зовнішні компанії включають послуги з прибирання, догляду за рослинами та вивезення сміття. Ця діяльність виходить за рамки основної діяльності підприємства. Договір цих обов'язків дозволяє компанії зосередитися на своїй діяльності.
Початкова покупка
Компанії укладають договори на передплату на декілька місяців. Компанія оплачує повну суму договору, а компанія технічного обслуговування обіцяє надавати послугу протягом усього терміну дії контракту. Коли компанія укладає договір, компанія фіксує контракт у якості передплаченого активу в бухгалтерському обліку. Бухгалтер записує це шляхом дебетування «Договір на передплачене обслуговування» та зарахування «Готівки» на суму, сплачену за контрактом.
Періодичне регулювання
Наприкінці кожного періоду закінчується частина контракту. За цей період підрядник надає послуги з обслуговування бізнесу. Оскільки повна оплата вже була здійснена, додаткові платежі не потрібні. Однак, термін дії контрактної частини повинен бути записаний. Бухгалтер визначає суму контракту, що минув, взявши повну оплату за контракт і розділивши його на кількість періодів, на які поширюється контракт. Бухгалтер дебетує "Витрати на обслуговування" та кредитує "Договір на передплачене обслуговування" за суму долара, що закінчився терміном дії контракту.
Звітність балансу
Передплачені договори на обслуговування - це рахунки поточних активів. Поточний актив буде використовуватися протягом одного року. Договір на обслуговування передплаченого платежу рідко виходить за межі одного року і кваліфікується як поточний актив. Баланс розподіляє активи на поточні активи і поточні активи. Баланс перелічує поточні активи спочатку.
Звіт про прибутки та збитки
Звіт про прибутки та збитки повідомляє про прибутковість компанії шляхом вирахування витрат з доходів для визначення чистого доходу. Бухгалтер включає всі операційні витрати. Частка договору на технічне обслуговування, що закінчилася, або "Витрати на обслуговування", відображається у звіті про прибутки та збитки, щоб отримати прибуток компанії.
