Тверді дослідження, добре розроблена стратегія та переконливе написання створюють переможну кампанію. Незалежно від того, чи пишеш пропозицію щодо піклування про зв'язки з громадськістю, маркетингову стратегію або збір коштів, сильний план кампанії - це можливість залучити нового клієнта, отримати проект або заробити фінансування. Ваша пропозиція закладає основу для всієї кампанії, резервуючи всі заяви з фактами та аналізом. Інвестуйте час у пошук фактів, дослідження, переконливий план кампанії та якісну загальну презентацію.
Зустрічайтеся з клієнтом, щоб визначити цілі своєї кампанії. Задавайте запитання, доки ви не зрозумієте цілі, на які потрібно спрямовувати пропозицію. Наприклад, клієнт може повірити, що його компанія не отримує достатньої експозиції, і його метою для кампанії є підвищення обізнаності про бренд.
Ініціюйте дослідження або фокус-групи, щоб допомогти вам зрозуміти історію компанії, організації або продукту. Дослідження надає кількісні або якісні докази, які визначатимуть ваш підхід до пропозиції. Вивчення поточних уявлень, що стосуються продукту, наприклад, дає вам напрямок для вашої пропозиції.
Проаналізуйте дані вашого дослідження або фокус-групи. Почніть з основної інформації та зібраних вихідних даних, а також узагальніть ключові результати досліджень.
Визначте, чи закріплюється дослідження або змінюються оригінальні цілі кампанії. Наприклад, якщо ваше дослідження щодо певного продукту очищення виявило, що він добре продається серед жінок 40 років і старше, але відносно невідомий серед жінок вікової групи від 18 до 39 років, цільова аудиторія кампанії може перейти до однієї чи іншої групи. Аналогічно, кампанія зі збору коштів прямій поштою може спрямовувати певні поштові індекси з високим середнім доходом.
Складіть проект своєї письмової пропозиції кампанії. Пропозиція матиме шість основних розділів.
Визначте ключову проблему або проблеми, з якими Ваша кампанія буде звертатися в розділі аналізу. Поясніть, чому проблема повинна приділяти увагу, і надайте докладну інформацію про те, як ваша кампанія зробить це. Надзвичайні причини для кампанії мають важливе значення.
Коротко опишіть методологію дослідження в розділі «Дослідження», а потім надайте детальний опис результатів досліджень та їх наслідки для кампанії. Організуйте свої дані в будь-яких маркованих списках або повних абзацах.
Назвіть наступний розділ "Точки повідомлення" і перелічіть ключові повідомлення кампанії у маркованому, легко читається форматі. Ці повідомлення повинні протидіяти або вирішувати проблеми, які ви виявили через дослідження.
Включіть у розділ "Цілі та стратегії" повний, покроковий опис стратегій, які ви будете впроваджувати під час кампанії. Включайте деталізовані витрати та матеріали, а також очікувані переваги кожного компонента кампанії. Наприклад, запропонувати новий логотип компанії, який буде коштувати $ 300, щоб забезпечити нове і чітке візуальне представлення бренду.
Додайте розділ "Висновки", в якому ви підсумуєте пропозицію кампанії. Будьте лаконічними. Тон повинен бути прямим і переконливим.
Завершіть свою пропозицію з переконливим резюме, в якому коротко описуються основні моменти та рекомендації пропозиції кампанії. Резюме є важливим, оскільки це перший розділ, який побачить ваш клієнт. Цей короткий документ висвітлює основні моменти всієї пропозиції. Клієнт повинен мати можливість читати резюме та розуміти всю пропозицію, не читаючи далі.
Складіть пропозицію кампанії в такому порядку: резюме, аналіз, дослідження, точки повідомлення, цілі та стратегії, висновок. Додайте будь-які відповідні документи, такі як висновки фокус-групи.
Поради
-
Надрукуйте кожну сторінку пропозиції кампанії на бланку, що чітко визначає вашу компанію та контактну інформацію.
Увага
Одна друкарська помилка може поглинути кампанію перед тим, як вона навіть вийде з землі. Точність і повна критичність. Редагуйте та виправте кожну частину своєї пропозиції.
