Аутсорсинг заробітної плати дозволяє роботодавцям довіряти заробітну плату професіоналам заробітної плати за невелику плату. Коли роботодавець використовує постачальника заробітної плати, йому часто не доводиться наймати працівників, які отримують заробітну плату, що заощаджує гроші на зарплату та допомогу. Отже, постачальники заробітної плати користуються попитом. Якщо ви хотіли б розпочати свій власний бізнес-розрахунок заробітної плати, а ваші клієнти невеликі, ви можете запустити їх з вашого будинку. Щоб забезпечити задоволення ваших клієнтів, ви повинні вести свій домашній бізнес професійно.
Переконайтеся, що у вас є досвід роботи з розрахунку заробітної плати та пов'язаних з ними податкових законів, перш ніж почати свій бізнес на дому. Багато фахівців з нарахування заробітної плати пройшли навчання за роботою. Тим не менш, вони повинні були бути грамотними комп'ютерами і мати тверді математичні навички і хорошу етику роботи, щоб отримати роботу. Якщо у вас мало знань, що стосуються заробітної плати, роботодавці будуть нерішучими передавати свої виплати. Крім того, у вас не вистачає знань, необхідних для точного оброблення заробітної плати.
Підготуйте стандартний контракт для своїх клієнтів. Подумайте про послуги, які ви бажаєте запропонувати, і відповідно оцініть їх. Хороший спосіб дізнатися, як цінувати свої послуги - це викликати провайдерів заробітної плати безпосередньо і запитувати їх про плату. Ваші послуги, ймовірно, включатимуть обробку чеків; ручну перевірку та анулювання перевірки; генерування податкових документів, таких як W-2s; і виправлення помилок заробітної плати. Залежно від клієнта, можливо, доведеться видати фактичні чеки та / або здійснювати прямі депозитні операції.
Ви несете відповідальність за отримання рахунків заробітної плати ваших клієнтів у кожну дату виплати. Для цієї опції використовуйте надійну кур'єрську службу. Якщо ви обробляєте податки на заробітну плату вашого клієнта, попросіть його підписати документ, що надає вам повноваження, що дозволяє вам обробляти його податки на заробітну плату від його імені.
Отримати федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) з IRS, якщо у вас є співробітники. Якщо ви єдиний оператор вашого домашнього бізнесу, і якщо ви не подаєте акцизну або пенсійну декларацію, вам не потрібно EIN. У цьому випадку ви можете використовувати свій номер соціального страхування як ідентифікаційний номер платника податків.
Купити програмне забезпечення заробітної плати, наприклад PenSoft або Quickbooks. Програмне забезпечення заробітної плати пропонує швидке і просте у використанні рішення для обробки заробітної плати. У більшості випадків ви просто створюєте файли співробітників і вводите дані про заробітну плату, а система генерує та друкує запити чеків / оплати. Програмне забезпечення заробітної плати також має щорічні ставки податків, закодовані в системі, що звільняє вас від ручного обчислення податків. Переконайтеся, що програмне забезпечення має функцію прямого внесення коштів і генерує податкові документи, такі як W-2s. Роботодавці скоріше не будуть перейматися цими завданнями; таким чином, ви отримаєте бізнес майбутнього клієнта швидше, якщо ви надасте ці послуги.
Виконати свій домашній бізнес професійно. Майте окремий банківський рахунок і телефонну лінію для бізнесу. Якщо ви пропонуєте обробку податків, дотримуйтесь щорічних циркулярних рекомендацій IRS та надсилайте податки клієнта точно та вчасно.
Поради
-
Ви можете стати сертифікованим професіоналом заробітної плати або підвищити кваліфікацію заробітної плати, склавши сертифікаційні іспити або курси Американської асоціації заробітної плати. Приєднуйтесь до адміністрації малого бізнесу, щоб дізнатися про програми та ресурси, які можуть допомогти зрости ваш бізнес.
