Ручна система нарахування заробітної плати вимагає копіткої роботи; весь процес оплати праці здійснюється вручну. Імовірність помилок може бути високою в цій системі; отже, найкраще, якщо ви маєте мало працівників, таких як менше 10 осіб. Департамент праці США зобов'язує роботодавців належним чином оплачувати працівників за відпрацьований час. IRS і держава вимагають від роботодавців виконувати певні зобов'язання з податку на заробітну плату. Ці правила застосовуються, навіть якщо ваш розрахунок заробітної плати здійснюється вручну.
Елементи, які вам потрібні
-
Аркуші часу / картка часу
-
Форма W-4
-
IRS Circular E
-
Форма державного податку на прибуток
-
Державні податкові таблиці
-
Друкарська машинка
-
Пусті чеки
Оплачуйте відповідним працівникам, виходячи з їхніх часових даних. Швидше за все, вам потрібні погодинні працівники для використання годинника часу або для заповнення щотижневих аркушів часу. Платіть їм відповідно до того, що вказує система обліку часу.
Наприклад, скажімо, що графік заробітної плати є раз на два тижні, і працівник заробляє 9 доларів на годину. Лист часу для понеділка-п'ятниці протягом двох тижнів показує: в –8: 30 ранку, обід в –1 вечора, обід - з 14:00, з –6: 30 вечора. Відніміть одну годину на неоплачений обід, що залишає йому 9 годин на день - 45 годин на тиждень (9 годин x 5 днів). Сплачуйте перші 40 годин, що відпрацьовувалися на кожний тиждень у прямий час. Сплачуйте понаднормову роботу (понад 40 років) у півтора рази від прямої часової ставки працівника.
Регулярний розрахунок: 80 годин (40 годин x 2 тижні) x $ 9 / година = $ 720. Розрахунок понаднормового часу: 10 годин (5 годин x 2 тижні) x 13,50 ($ 9 / година x 1,5) = $ 135. Усього двотижнева плата = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Графік оплати праці. Скажімо, працівник отримує щорічну зарплату $ 47,000 і отримує щотижневу оплату. Розрахунок: $ 47,000 / 52 тижнів = $ 903,85, щотижнева зарплата.
Не всі працівники, які отримують оплату, звільняються від понаднормової роботи; DOL чітко визначає цю категорію. Проконсультуйтеся з державною правничою радою (див. Ресурси), щоб дізнатися, яких працівників звільняють від понаднормової роботи.
Розрахуйте мимовільні відрахування. Примусові відрахування також називаються статутними відрахуваннями. Вони включають податки на заробітну плату, такі як федеральний податок на прибуток, державний податок на прибуток, податок на соціальне забезпечення та податок на медичну допомогу. Зверніться до IRS Циркуляр E для федеральних правил податку на заробітну плату і вашого державного агентства оподаткування (див. Ресурси) для державних правил податку на заробітну плату.
Утримання федерального податку на прибуток на підставі таблиць податку на утримання Circular E та форми W-4 працівника. Утримувати податок на соціальне забезпечення у розмірі 6,2% від валового доходу, до $ 106,800 за рік. Утримувати податок на медичну допомогу в 1,45 відсотка. Зверніться до своїх таблиць податків на державні доходи (див. Ресурси) і форми державного прибуткового податку співробітника, щоб визначити утримання податку на доходи держави. Недобровільні відрахування також включають в себе заробітну плату; зверніться до документів, що стосуються запобіжного заходу, для отримання вказівок щодо того, як поводитися з вирахуванням.
Обчислити добровільні відрахування. Це включає відрахування, на які погодився працівник, наприклад, плату за паркування, профспілкові збори, пенсійні та медичні пільги. Відрахування залежить від типу плану. Здійснюйте відрахування на основі частоти оплати праці працівника, наприклад, медичний відрахування на один тиждень, якщо виплачується щотижневий та пенсійний внесок протягом двох тижнів, якщо оплачується раз на два тижні.
Поради
-
Дані круглої картки часу вгору або вниз до найближчих п'яти хвилин, однієї десятої або чверті години.
Перевірте заробітну плату і відрахування до написання / друку зарплати. Вручну пишіть зарплати і оплачуйте заглушки або друкуйте їх на друкарській машинці.
