Неформальна пропозиція є засобом визначення проекту з точки зору його необхідності. Добре написана пропозиція може роз'яснити проблему, визначивши вплив поточних ситуацій і запропонувавши життєздатне рішення. Цей документ корисний для збору відгуків та пропозицій на початкових етапах проекту. Незважаючи на те, що специфіка буде мінятися, неофіційна пропозиція повинна включати резюме та вступ, що надає відповідну довідкову інформацію. Вам необхідно надати детальні відомості про дії, які ви пропонуєте, з критичним аналізом з точки зору переваг, ймовірних недоліків та оцінки вартості.
Використовуйте формат меморандуму на початку пропозиції. Включіть поля "To", "From", "Date" і "Subject". Вкажіть як назву, так і позначення в розділах "До" і "Від". Переконайтеся, що в сюжетній лінії чітко викладено вашу мету.
Напишіть резюме своєї пропозиції, що визначає ваш проект, і включіть резюме основних положень пропозиції.Напишіть останнє резюме, написавши всю пропозицію, щоб зосередитися на його основних пунктах. Слідкуйте за вступом, що описує поточну проблему або проблему, а також заходи, які ви вжили, щоб досягти рішення, яке ви вказали.
Надайте деталі, що описують кроки, які необхідно вжити для виконання запропонованого вами проекту. Поясніть, чому ці кроки необхідні, пов'язані з витратами витрати та наслідки реалізації змін. Пропонуйте аналіз переваг реалізації вашої пропозиції, включаючи вирішення проблем, які можуть мати місце під час розгортання вашого проекту.
Включіть заяву про акцію, в якій викладете свою рекомендацію в чітких, чітких термінах: що ви хочете зробити, хто виконуватиме конкретні завдання і терміни, коли будуть зроблені різні кроки і проект буде завершено. Додайте відповідні документи, включаючи бюджетні кошториси, креслення та плани для підтримки вашого плану.
Поради
-
Для довгострокових проектів надайте орієнтовний графік, в якому подаються відомості про дати, на які ви очікуєте, що кожен крок буде завершено, важливо, коли ви пишете неофіційну пропозицію з проханням про фінансування довгострокових проектів.
