При написанні звіту про продаж, який можна легко зрозуміти, важливо створити чіткий звіт, який містить критичні подробиці. Наявність звіту про продаж корисно для демонстрації точного відстеження продажів. Щоб написати успішний звіт про продажі, потрібно подумати про свою аудиторію та інформацію, якою потрібно поділитися, а також вибрати певний період часу та візуальні зображення.
Подумайте про свою аудиторію
Перш ніж складати звіт про продажі, подумайте про свою аудиторію та врахуйте необхідну інформацію. Інформація, яка заінтриговує віце-президента з маркетингу, буде відрізнятися від інформації, яку зацікавив головний фінансовий директор. Віце-президент з маркетингу хоче знати, наскільки добре торгові представники перетворюють лідери у продаж, а також деталі щодо маркетингових кампаній, які мають більшість конверсійних ставок і повернення інвестицій. Головний фінансовий директор бажає великих продажів і витрат.
Яка інформація для обміну
По-перше, необхідно визначити основну аудиторію для вашого звіту про продаж. Далі, вирішіть, які дані створять чітке уявлення про те, як команда працює. Виберіть певну інформацію для обміну, наприклад, досягнення цілей продажів; доходи та витрати протягом певного періоду часу; послуги та продукти, що найбільше продаються; прогнози продажів на наступний місяць і квартал; потенційні сфери для поліпшення та можливості; і будь-які виклики.
Виберіть Період часу
Замість того, щоб ділитися всіма номерами продажів з моменту створення компанії, виберіть період часу, на який слід сконцентруватися. Наприклад, виберіть щомісячний або квартальний звіт або щорічний огляд. Звіт буде легшим для аудиторії, щоб зрозуміти, чи є він цілеспрямованим і представляє точне порівняння.
Включаючи візуальні вікна
Коли ви копаєтеся з безліччю даних, важливо зосередитися на конкретній цікавій інформації. Подумайте, як ви хочете представити дані таким чином, щоб привернути увагу вашої аудиторії. Візуальні засоби - це чудовий спосіб зробити це. Найкращий спосіб включити візуальні ефекти в звіт про продаж - це переконання, що графіка дійсна, легкозасвоювана і зрозуміла. Наприклад, стовпчикова діаграма може показувати, як конкретні продукти або послуги роблять за певний проміжок часу, тому що їх легко читати і зрозуміти.
Що має включати звіт про продажі?
Звіт про продаж повинен включати дати періоду, який буде охоплений, включаючи дати продажу в межах цього конкретного часу. Подумайте про головне досягнення і почніть звіт з найзначнішими цифрами. Виконайте це з описом того, наскільки досягнуто ціль або ціль, або навіть перевищено мету. Номери продажів також повинні бути включені до щоденного, щотижневого, щомісячного, щоквартального або щорічного звіту. Ця цифра включає резюме про те, як кількість продажів збільшилася або зменшилася порівняно з попереднім числом. Обов'язково вкажіть відповідні статистичні дані, які показують збільшення або зменшення, а також будь-які проблеми протягом періоду продажу.
