Реєстри заробітної плати є необхідними для забезпечення точного обліку податків на оплату праці працівників / роботодавців. Якщо ви наймаєте бухгалтера для виконання завдання або самостійно виконуєте його, реєстри заробітної плати повинні бути виконані та виконані правильно. Реєстри заробітної плати створюють надійний запис про те, скільки було виплачено та коли було виплачено. Оскільки IRS Form 941 заповнюється і надсилається щоквартально для більшості малих підприємств, реєстри заробітної плати можуть зробити 941 опитування набагато швидше, тому що всі довші розрахунки вже завершені і зареєстровані. Заповніть обліковий запис заробітної плати послідовно і точно.
Елементи, які вам потрібні
-
Книга / реєстр заробітної плати
-
Федеральний податковий буклет
-
Державний податковий буклет
-
Калькулятор
-
Олівець (не ручка)
Купити книгу заробітної плати / зареєструватися в магазині канцелярських товарів. Перейдіть до суду і візьміть федеральні та державні буклети з податків, які використовуються для визначення індивідуальних ставок податків. Використовуйте інформацію про співробітника, яку він надав компанії, коли він був найнятий для заповнення першої частини книги або реєстру. Скопіюйте інформацію про співробітника з папки інформації про працівника в книгу.
Введіть повну юридичну назву працівника, яка використовується в їхніх щорічних податках. Запис резидентності у відповідному блоці. Інформаційні блоки позначені у верхній частині кожного стовпця. Введіть R для резидента або NR для нерезидента держави, де сплачується дохід.
Запишіть наступну абревіатуру, що вказує сімейний стан. Напишіть S для одного або M для одружених у відповідному блоці. У наступному блоці введіть кількість утриманців, яких вони хочуть претендувати для цілей оподаткування.
Позначте рядок через будь-який з семи днів, вказаних у верхній частині сторінки, що ваш бізнес закрито. Зверніть увагу, що дні, позначені в коробках у верхній частині сторінки, починаються з неділі, а не з понеділка, і проходять через суботу.
Записуйте загальну кількість годин, який кожен працівник працює для кожного дня тижня. Запишіть дні, коли вони просять піти рано або пізно. Запишіть його на наліпці, коли вам говорять, і помістіть її у свою заробітну плату. Відрегулюйте загальну кількість годин, відпрацьованих у той день, коли ви записуєте робочий час, який працював протягом дня.
Загальна кількість годин, відпрацьованих за тиждень, і запис у блоці «Загальна кількість годин». Зробіть те саме для понаднормових годин. Помножте загальну кількість відпрацьованих годин на плату за годину. Зробіть те ж саме для понаднормових робіт.
Використовуйте відповідні формули, таблиці федерального податку на прибуток та таблиці податку на доходи держави для розрахунку відрахувань із заробітної плати. Відрахувати соціальне страхування, Medicare, утримання в США та державні суми доходу, а також будь-які інші суми, утримані в державі, в якій ви маєте свій бізнес. Підсумуйте відрахування і віднімайте їх від загальної заробітної плати. Напишіть працівникові перевірку компанії на суму, отриману після сплати податків, і запишіть цю суму у своїй книзі заробітної плати.
Поради
-
Записуйте дати завершення та дати прийому на роботу у своєму реєстрі заробітної плати, щоб підтримувати точну історію роботи вашої компанії.
Увага
Перевірте свої цифри; вони повинні бути точними.
