Система нарахування заробітної плати - це проспект, за допомогою якого ви обробляєте вашу заробітну плату. Ви не можете обробити вашу заробітну плату без системи оплати праці. Три типи системи нарахування заробітної плати є ручним, комп'ютерним, а також зовнішнім (зовнішні). Ручна система вимагає ручної обробки рахунку заробітної плати; внутрішня комп'ютерна система використовує програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати; зовнішня система означає, що ви отримуєте аутсорсинг заробітної плати до постачальника послуг заробітної плати. Схема потоку заробітної плати показує послідовність, в якій ви обробляєте вашу заробітну плату. Вона спрощує обробку нарахувань на заробітну плату і допомагає вам залишатися в курсі.
Створити схему з програмою офісного пакету - це найкращий шлях для професійного вигляду. Тим не менш, ви можете намалювати діаграму вручну. Створіть коробки і стрілки, які показують потік обробки платежів, наприклад, де він починається і закінчується.
Створіть блок-схему для ручної системи нарахування заробітної плати. Діаграма повинна показувати всі ручні обов'язки, пов'язані з обробкою вашого фонду заробітної плати через цю систему.
Приклад: збирайте картки часу, перевіряйте часові картки на відповідність, зверніться до керівників щодо відсутніх або сумнівних карт часу і вручну розрахуйте карти часу. Створити послідовність виконання обов'язків з обробки заробітної плати, наприклад, розрахунок заробітної плати вручну; статутні відрахування, такі як податки на заробітну плату та заробітну плату; зарплати; добровільні відрахування, такі як пенсійні та медичні пільги; і створення зарплати. Зробіть чергову послідовність, що показує обов'язки постобробки, наприклад, створюйте та подайте реєстр заробітної плати вручну, створюйте і опубліковуйте записи журналу, сплачуйте оплату працівників у банк і розподіляйте зарплати.
Складіть блок-схему внутрішньої комп'ютерної системи. Ця система виключає ручну обробку. Зробіть блок-схему, що відповідає вимогам програмного забезпечення заробітної плати.
Приклад: завантажуйте дані обліку часу в програмне забезпечення заробітної плати, переглядайте дані хронометражу та досліджуйте відсутні сканування, обробляйте заробітну плату за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, друкуйте звіт про попередню обробку, двічі перевіряйте нарахування заробітної плати за допомогою звіту про попередню обробку, вносите необхідні зміни, створюєте та відправляєте файл банку до банку заробітної плати працівників і податкових платежів до банку, а також закриття фонду заробітної плати. Зокрема, коли ви закриваєте фонд оплати праці, він зберігає всі дані заробітної плати за період оплати в системі.
Створіть блок-схему для зовнішньої системи. Коли ви аутсорсингу вашої заробітної плати, постачальник послуг заробітної плати вимагає відправити їм дані заробітної плати кожного періоду оплати. Провайдер зазвичай дозволяє надсилати дані по факсу, електронною поштою або в режимі онлайн. Схема має містити деталі необхідного методу.
Приклад онлайнового методу: перегляд даних хронометражу, контактний керівник для уточнення хронометражу, внесення змін до заробітної плати працівників та даних обліку часу в системі постачальника, перевірка введених даних через онлайнову систему постачальника, повторна перевірка та передача даних із зарплати, отриманих від постачальника, і розподіляти зарплати.
Поради
-
Розробити схему, що стосується кожної обробки заробітної плати. Оновлюйте блок-схему, коли відбувається зміна системи оплати праці.
Діаграма повинна включати ваші федеральні та державні податкові зобов'язання щодо нарахування заробітної плати, такі як сплата податку на прибуток та звітність, включаючи обробку W-2.
