Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA), який керується Міністерством праці, вимагає, щоб ви платили вашим співробітникам оплату понаднормових робіт, якщо вони працюють більше восьми годин на день або 40 годин на тиждень. За певних встановлених законом обставин ви можете сплатити співробітникам компенсаційний час замість понаднормової роботи, але він також повинен бути присуджений за часом і половиною ставки заробітної плати працівників, як це вимагається від оплати понаднормових робіт.
Заміна овертайму
Згідно з FLSA, ви повинні платити робітникам грошову компенсацію за понаднормову роботу, якщо ви не є державною установою, яка визначається як держава, міждержавне урядове агентство або політичний підрозділ держави. Якщо ви маєте право, ви можете замінити компенсаційний час на грошові кошти понаднормово, сплатити за часом і половину звичайної ставки заробітної плати працівника за певних обмежень. Колективні угоди можуть також піддавати працівників компенсаційним часом.
Вимоги
Крім вимог щодо державного статусу, ви повинні виконувати інші зобов'язання, щоб запропонувати компенсаційний час. Ви повинні мати письмову угоду між Вами та Вашим працівником перед виконанням роботи. Якщо у вас є стандартна політика, яка помітно розміщена, і всі працівники знають про політику, це може вважатися письмовим повідомленням про те, що замість понаднормової роботи надано компенсаційний час. Умови Вашої угоди не можуть порушувати вимогу про те, що Ви призначаєте час і половину за кожну годину, що пропрацювала більше 40 годин, а компенсаційні години не можуть перевищувати кількість годин, дозволених законом.
Максимальний понаднормовий час
Якщо понаднормовий час вашого працівника нараховується на виконання робіт з громадської безпеки, реагування на надзвичайні ситуації або сезонні роботи, він може нарахувати до 480 годин компенсаційного часу. Якщо робота була чимось іншим, ніж вищезгадане, він може накопичити не більше 240 годин компенсаційного часу. Для розрахунку максимальних годин компенсаційного часу він розраховується як прямі часові години, а не час і половину.
Компенсаційні виплати часу
Якщо працівник залишає вашу службу і не має витраченого часу на книги, ви повинні виплатити це зі швидкістю, що дорівнює середньому розміру оплати праці працівника за останні три роки. Якщо сума понаднормової роботи, яку працівник нараховує, перевищує кількість, дозволену законом, ви повинні сплатити понаднормову роботу готівкою за відпрацьовані години. Якщо ви сплачуєте компенсаційний час працівника, поки ви ще працюєте з ним, він виплачується за поточною ставкою працівника.
