Федеральне трудове законодавство вимагає від роботодавців вести точний облік робочого часу працівника. Наявність працівників, що відстежують свої годинники з картою часу, використовуючи час або письмовий документ, вимагає від роботодавця дотримуватися певних правил, викладених у Законі про справедливі трудові стандарти (FLSA).
Облік
Інформація, яка записана на картці часу працівника, розглядається як офіційний документ. Точна інформація, яка повинна зберігатися в протоколі, не є чітко визначеною, однак, Департамент праці США пропонує включити повну дату робочих днів із чітким переліком часу та часу, а також загальну кількість відпрацьованих годин на день. Картки часу для кожного працівника повинні зберігатися у файлі не менше двох років. Міністерство праці вимагає від роботодавців зберігати архіви для перевірки. Зберігайте записи в легкодоступному місці, оскільки вас можуть попросити надати додаткову інформацію на основі даних, перелічених на кожній часовій картці. Ведіть записи працівників протягом двох років, навіть якщо ця особа більше не працює у вас.
Через деякий час
Точне ведення обліку відпрацьованих годин за допомогою картки часу має важливе значення для визначення того, чи будуть ваші працівники оплачувати понаднормово. Працівники мають право на додаткову оплату за будь-які години, що відображаються на картці часу, що перевищує 40 у певному робочому тижні. FLSA описує робочий тиждень як сім послідовних 24-годинних днів, які можуть розпочатися в будь-який день тижня, який ви обрали, або в цілому 168 безперервних годин. Працівник повинен бути виплачений, як мінімум, у розмірі 1 1/2 рази, незалежно від звичайної погодинної ставки за кожну годину понаднормової роботи. Деякі працівники звільняються від правил понаднормової роботи, таких як певні типи продавців, виконавчі та професійні працівники, сільськогосподарські працівники та інші. Для отримання додаткової інформації про звільнення працівників див.
Письмова політика
Розробляйте стандарти, яких очікують ваші співробітники, щоб дотримуватися їх, коли йдеться про запис годин роботи, як точний час початку і виходу, кількість годин, які вони повинні працювати щодня, і скільки часу дається на перерви. Переконайтеся, що кожен працівник знає, що помилково записані годинники, які вони працювали, або навмисно пробиваючи карту часу колеги, заборонені. Укажіть, які дисциплінарні заходи ви будете вживати, якщо ці процедури не будуть дотримуватися, аж до можливого припинення дії. У випадку, якщо співробітник легально зіштовхується з Вами протягом часу, за який вони були оплачені, наявність керівних принципів, що пояснюють Вашу процедуру документування відпрацьованого часу, пройде великий шлях, допомагаючи Вашій стороні.
