У традиційній моделі обліку витрат компанія розподіляє прямі витрати діяльності на конкретну діяльність, тоді як непрямі витрати пропорційно розподіляються по всіх видах діяльності компанії. Обчислення витрат на основі діяльності (ABC) намагається більш точно виділити ці непрямі витрати на конкретні види діяльності.
Галузі
ABC може бути застосований до будь-якої компанії, яка має виробничі операції, і зазвичай використовується в автомобільних виробників і енергетичних компаніях. В останні роки ABC також працювала в сервісних компаніях, державних установах та інших невиробничих організаціях. По суті, всі організації використовують процеси та діяльність для перетворення капіталу та ресурсів на продукти або послуги. Ідентифікація та кількісна оцінка витрат цих процесів і діяльності є сутністю ABC.
Системи ABC
ABC намагається вивчити кожен бізнес-процес або діяльність і розбити її на окремі компоненти. Наприклад, офіс може поділити свою операцію з кредиторською заборгованістю на декілька видів діяльності: взаємодія з покупкою, отримання рахунку, координація з постачальником, вивільнення чека та обробка будь-яких питань повернення. Аналогічно, виробник автомобіля може розділити свою виробничу діяльність на різні частини автомобіля або зупинитися на конвеєрі. Доступне програмне забезпечення ABC, яке можна використовувати на додаток до традиційного бухгалтерського програмного забезпечення компанії, щоб допомогти контролювати та збирати ці дані.
Виходи ABC
Метою ABC є визначення та розрахунок п'яти основних інформаційних точок: вартості діяльності та бізнес-процесів; витрати на накладні або нецінні види діяльності; показники ефективності діяльності та бізнес-процесів; точні витрати на продукти та послуги; та визначені драйвери витрат. Ця інформація може бути використана для залучення інвестицій, фінансування та прийняття оперативних рішень.
Складність
У багатьох організаціях інформація, необхідна для ABC, може бути недоступною. Можливо, необхідно розробити нові розрахунки або заходи. Компанії іноді покладаються на консультантів ABC, щоб допомогти впровадити ці нові заходи. Дипломований інститут управлінських бухгалтерів рекомендує починати з простої програми ABC, визначивши, які питання дійсно важливі для компанії.Оскільки ABC стає більш прийнятним і управління стає більш знайомим з новими заходами, програма ABC може бути розширена.
АВС, керований часом
У 2007 році Роберт Каплан, професор Гарвардської бізнес-школи, представив концепцію ABC, керованої часом. Під TDABC єдиним необхідним вимірюванням є вартість часу. Два ключових питання TDABC - це "скільки коштує за одиницю часу постачання ресурсів для кожного бізнес-процесу" і "скільки часу потрібно для виконання роботи, необхідної для продуктів, операцій і клієнтів компанії?" За словами Каплана, ці два джерела витрат є достатніми для опрацювання більшості бізнес-рішень.
