Багато компаній, і всі публічно торгуються корпорації, використовують метод нарахування для ведення обліку доходів і витрат. На відміну від обліку грошових коштів, який фіксує витрати, коли компанія платить за них, метод нарахування фіксує їх, коли компанія отримує дохід або несе витрати. Це викликає значну різницю у витратах на заробітну плату і є основною причиною виплати заробітної плати в цих компаніях.
Заробітна плата
Витрати на заробітну плату - це рахунок, який бухгалтер або бухгалтер використовує для обліку трудових витрат компанії. Ви також можете посилатися на нього як на заробітну плату або заробітну плату, залежно від переваг організації. Ті підприємства, які використовують касовий облік, реєструють цей рахунок, оскільки він виплачується працівникам. Компанії, які використовують метод обліку за методом нарахування, записують витрати на заробітну плату, оскільки витрати понесені, що не обов'язково, коли компанія платить працівнику. Дебет на цей рахунок, на основі методу нарахування, вимагає надання кредиту на рахунок виплати заробітної плати для будь-яких невиплачених сум.
Заробітна плата
Заробітна плата, що підлягає сплаті, є рахунком, який відображає суму, яку компанія зобов'язана співробітникам за годин, які вони вже працювали, але за які компанія ще не видала зарплату. Цей рахунок безпосередньо відповідає рахунку витрат на заробітну плату. Зазвичай компанія виплачує заробітну плату, що підлягає сплаті співробітникам у період оплати праці після того, як робота була записана.
Відмінності
Основна різниця між витратами на заробітну плату та виплатою заробітної плати полягає в тому, який тип рахунків вони є. Витрати на заробітну плату є рахунком витрат, тоді як заробітна плата є поточним рахунком. Поточне зобов'язання - це те, що компанія повинна сплатити протягом одного року. Компанія представляє свої рахунки витрат у звіті про прибутки та збитки та рахунках своїх зобов'язань на балансі.
Облік обох
Для обліку витрат на заробітну плату бухгалтер або бухгалтер дебетує рахунок на суму витрат на оплату праці протягом відповідного періоду. Якщо у вас є дебет, має бути відповідний кредит або кредити, щоб зробити баланс рівняння бухгалтерського обліку. Потім компанія кредитує кілька рахунків для сплати податків, які вона сплачує FICA, державні і федеральні уряди, постачальника медичного страхування, 401 (к) компанію зберігача та заробітну плату. Наприклад, дебет заробітної плати за 10 000 доларів може призвести до дебету $ 500 за податки FICA, $ 300 для федеральних податків, $ 200 для державних податків, $ 1000 в страхових преміях за медичне страхування, $ 300 в 401 (к) депозитах і $ 7,700 в заробітній платі. Наприкінці року компанія представить цей рахунок на своєму балансі як зобов'язання.
