Різниця між управлінням контрактами та адмініструванням контрактів - це різниця між термінами та тим, чи підписали всі сторони остаточний контракт. Процеси формування угоди і виконання договору можуть бути ризикованими і складними. Керівники проектів повинні добре розуміти ці процеси.
Адміністрація
Договір є юридично обов'язковою угодою між двома або більше сторонами. Адміністрація контракту зосереджується на тому, що відбувається до підписання контракту. Бюро трудових служб описує обов'язки адміністратора контракту, взявши на себе контроль за тим, як складається, аналізується та обговорюється контракт.Адміністратор контракту може подати заявку на пропозицію потенційним постачальникам, запросивши їх до участі в торгах за контрактом. Після обрання постачальника, адміністратор контракту бачить контракт до його укладення, передаючи його контрактному менеджеру після підписання угоди всіма сторонами.
Управління
Управління контрактами зосереджується на тому, що відбувається після укладання контракту. Згідно з Міжнародною енциклопедією соціальних наук, керівництво передбачає вирішення того, які людські, фінансові та технічні ресурси організація присвятить різним ініціативам. Таким чином, керівник контракту вирішує, яким чином організація забезпечить, щоб вона зробила те, що вона погодилася робити в угоді з іншою стороною, а також, що інша сторона також виконує свої зобов'язання.
Плутанина
Хоча існує різниця між управлінням контрактами та управлінням контрактами, багато організацій використовують ці два терміни як взаємозамінні. Наприклад, Посібник з адміністрування контрактів Агентства охорони навколишнього природного середовища охоплює діяльність до і після укладення договору і стосується адміністрації та управління, як якщо б вони були одними й тими.
