Програмне забезпечення для управління контрактами покликане підвищити ефективність контрактних адміністраторів, які мають на меті розробку та підтримку великого робочого процесу контрактів постачальників і постачальників. Вона забезпечує цифрове рішення і централізоване розташування для управління контрактами. Асортимент програмного забезпечення для управління контрактами доступний на ринку, і кожен з них запропонує інший набір функцій.
Розробити базу даних шаблонів контрактів. Програмне забезпечення для управління контрактами зазвичай має можливість зберігати загальні категорії типових контрактів, які слугують типовими контрактами для нових переговорів. Категоризуйте базу даних контрактів, щоб допомогти адміністраторам керувати великими обсягами контрактів постачальників і постачальників для закупівлі різноманітних товарів і послуг.
Відстеження змін до контрактів. Під час етапу переговорів контракт, додаток для управління контрактами може надати адміністраторам можливість оцінювати історичні зміни контрактів. Це може бути корисним при оцінці процесу переговорів про договір, наприклад, визначення типу поступок, зроблених під час переговорів. Крім того, програмні додатки зазвичай включають системи календарів з тикерами, інструменти для обміну інформацією зі сторонами на підприємстві, а також можливість планувати і розробляти програми для зустрічей, пов'язаних з конкретними контрактами.
Відстеження ефективності контракту. Вимоги до контракту можуть бути відстежуваними за допомогою контрактної програми. Коли ключові вимоги до ефективності завершені, це можна відзначити як функцію в програмному забезпеченні управління контрактами. Це допомагає адміністраторам визначати контракти, які потребують уваги, наприклад, коли вимоги до продуктивності не доставляються відповідно до встановлених термінів.
Керувати припиненими контрактами. Програмне забезпечення для управління контрактами надає адміністраторам можливість позначити контракти як припинені. Контракти можуть бути припинені з різних причин. Як правило, це пов'язано з невиконанням. Відстеження цієї інформації може допомогти у проведенні кількісних оцінок даних. Наприклад, організація, можливо, захоче поглянути на повторювані причини для припинення контракту і навіть визначити відділи, які генерують найбільш розірвані контракти.
Керувати закритими контрактами. Аудит організації виконання контрактів за закритими контрактами може включати надання рейтингу продуктивності постачальника. Кількісні дані, доступні з програмного забезпечення для управління контрактами, полегшують створення кількісних звітів про дані, які можна використовувати для оцінювання. Крім того, можна скласти звіти про загальну кількість закритих контрактів протягом певного періоду, включаючи фінансові оцінки для цілей бюджетування.
Увага
Проконсультуйтеся з юрисконсультом, щоб гарантувати, що функції програмного забезпечення для управління контрактами відповідають вимогам договірного законодавства в межах штату, укладеного контрактами.
