Ключовим показником ефективності або KPI для бюджетування може бути ефективний інструмент для відстеження фінансового стану компанії. KPI - це заходи, за допомогою яких компанія може контролювати свій прогрес протягом певного періоду часу. Компанія, будучи тісно керуючи бюджетами для досягнення мети КПІ, може зменшити непотрібні витрати та покращити свої результати. КПЕ також допомагають компанії планувати майбутні витрати.
Вимірюйте його
Ефективний КПЕ вимірний і послідовний. Вона включає в себе метрику і ціль. Показник вказує числовий показник, який відстежується, наприклад, витрачені долари або відсоток бюджетного перевищення. Мета вказує на мету, до якої прагне компанія, наприклад, «зниження на 10%». Створюючи кількісні показники бюджету, використовуючи показники та цілі, компанія може краще виміряти свій успіх і швидко вжити коригувальних дій.
Утримуйте працівників підзвітними
Використання KPI для бюджетування робить людей відповідальними за успіх або невдачу цього аспекту бізнесу. Контролюючи фінансові показники компанії протягом періоду, визначеного в КПІ, керівники можуть вносити корективи в ділову практику до того, як буде занадто пізно. Коли люди несуть відповідальність за результати KPI, більш ймовірно, що вони працюватимуть для їх досягнення.
Керувати витратами
КПІ допомагають контролювати витрати. Керуючи бюджетом на ціль КПІ, компанія може контролювати витрати і скорочувати витрати. Це вимірювання може допомогти компанії прийняти рішення щодо того, чи потрібно рухатися вперед з конкретними видами діяльності. Якщо транзакція не узгоджується з цілями, викладеними в KPI, це може зажадати додаткових доказів доцільності. КПІ можуть також допомогти фінансовим відділам узгоджуватися з іншими цілями компанії.
Точний прогноз
Спостереження та документування тенденцій бізнесу сприяють його подальшому успіху. Якщо KPI базується на фінансовій інформації за попередній період, це може допомогти компанії прогнозувати майбутні результати з більшою точністю. Встановлюючи більш високі цілі на основі минулої продуктивності, компанія може використовувати історичні дані як орієнтир для майбутніх цілей.
Встановіть досяжні цілі
КПІ для бюджетування допомагають компаніям спрямувати свої зусилля на конкретні цілі. Якщо показники занадто далекі від досяжності, вони неефективні. Якщо вони занадто легко виконані, вони втрачають сенс. Коли вони добре розвинені, вони можуть служити керівництвом для керування фінансовими рішеннями протягом певного періоду часу. Зробивши їх досяжними з розумними зусиллями, вони є ефективним інструментом для мобілізації співробітників для спільної роботи для досягнення спільних цілей.
