Фізичні особи, малі компанії та корпорації в основному використовують одну з двох методів складання бюджету - бюджетування «знизу вгору» або «зверху вниз». Бюджетування знизу вгору починається з найнижчого рівня в організації і працює над формулюванням бюджету. Бюджетування зверху вниз починається з управління і працює до одиниць нижчого рівня. Переваги та недоліки існують для обох методів.
Процес знизу вгору
Належним чином названий процес формування бюджету «знизу вгору» починається з найменших компонентів організації, як правило, індивідуальних проектів нижчого рівня, які спільно створюють бюджет організації. Щоб розпочати процес формування бюджету «знизу вгору», необхідно поглянути на кроки, необхідні для виконання окремого проекту, і пов'язати витрати на кожен крок. Можливо, вам доведеться виконати маркетингове дослідження для визначення витрат, якщо ви раніше не виконували аналогічний проект у вашій організації. Далі вам потрібно буде додати вартість кожного проекту, щоб отримати загальну суму. Ви повинні зробити це для кожного рівня організації. Вам потрібен вхід менеджерів на кожному рівні, щоб вам було відомо про вартість проектів під їх контролем. Щоб скласти річний бюджет, ви просто додаєте всі щомісячні бюджети на рік.
Переваги та недоліки знизу вгору
Перевагою використання методу бюджетування знизу-вгору є те, що ви можете точно планувати кожну фазу проекту. Знизу вгору бюджетування, як правило, залучає людей з декількох рівнів в організації, що є перевагою для більшості компаній, оскільки він створює моральний дух працівника. Недоліком бюджетування «знизу-вгору» є те, що його легко переплачувати, а це означає, що учасники нижчого рівня можуть звернутися до керівництва за більше грошей, ніж це потрібно. Іншим недоліком бюджетування на висхідному рівні є те, що легко пропустити крок у процесі, що може призвести до прорахунку бюджетних потреб.
Процес зверху вниз
Незважаючи на те, що бюджетування «знизу вгору» є більш поширеним, деякі компанії та урядові агенції відмовляються від традиційних методів формування бюджету для реалізації процесу «зверху вниз». Бюджетування зверху вниз починає процес, оцінюючи вартість завдань вищого рівня в організації. Бюджети готуються керівництвом, а персонал нижчого рівня не має великого внеску в цей процес. Керівництво встановлює керівні принципи процесу бюджетування, а керівні принципи потенційно базуються на прогнозованих рівнях продажів або витрат.
Переваги та недоліки "зверху вниз"
Перевагою бюджетування згори-вниз є те, що він може встановлювати організаційні принципи. Наприклад, якщо керівництво планує виділити певний обсяг продажів, це заохотить працівників до виконання таких завдань. Недоліком процесу «зверху вниз» є те, що працівники нижчого рівня зазвичай виключаються з процесу, що може змусити їх відчути, що бюджет накладається на них проти їх волі. Це може послабити моральний стан співробітників.
