Оцінки забезпечують основу для вашого бізнесу, щоб забезпечити роботу, яку клієнти не отримали б, не маючи відчуття витрат, які можуть породжувати їхні проекти. Як ви оцінюєте вплив, скільки ви оцінюєте і наскільки точно ви можете документувати перспективні витрати. Два з найбільш поширених методів оцінки, що знаходяться знизу вгору та зверху вниз, пропонують різні процеси, переваги та недоліки, які можуть допомогти вам вирішити, коли використовувати. Характер окремого проекту та його специфікація також впливають на це рішення.
Початкові точки
Оцінка згори-вниз починається з певної форми загального результату і застосовується до нового набору завдань. Якщо проект нагадує попередню роботу, оцінювач використовує відповідні компоненти завершених зусиль для заповнення пропусків витрат для частин поточної перспективи. Проекти, які складаються з великої кількості ітерацій набагато меншої роботи або великої версії невеликого проекту, піддаються методам зверху вниз, які повторюють вартість невеликого модуля для отримання загальної цифри або збільшення вартості невеликого модуля робота для прогнозування більшого. Знизу вгору оцінки покладаються на агрегування всіх індивідуальних витрат проекту, щоб побудувати до загальної кількості для роботи.
Точність і час
Оскільки оцінки не вимагають того рівня точності, який вимагають обов'язкові котирування, процеси зверху вниз, які спираються на добре задокументовані, відповідні приклади з минулого вашої компанії, можуть забезпечити відносно швидку основу для розробки надійних оцінок потенційної майбутньої роботи. Ваші номери вже існують, як правило, у формі готової для аналізу таблиці, так що ви можете зібрати свої цифри в короткі терміни. На етапі оцінювання, коли проекти залишаються в потенційному потоці, і багато параметрів існують тільки в найкращому вигляді, виробництво оцінки знизу вгору може стати трудомістким заняттям через необхідність закріпити деталі, щоб прив'язати їх до цифр. Підхід «знизу-вгору» може виглядати, і часто є, більш точним, оскільки він спирається на реальні цифри для дійсних частин проекту, але може містити занадто багато дірок і прогалин, які будуть своєчасно завершені. Вона також може не брати до уваги деякі з перероблення і переконфігурації того, що записи фактичних проектів документу коротко.
Вартість оцінки
Частина вартості будь-якого проекту полягає в часу, необхідному для того, щоб зрозуміти, що це коштує, щоб переслідувати і виробляти. Враховуючи чітку документацію про відповідну минулу роботу або доступ до відповідних замінників, ви можете зібрати оцінку зверху вниз досить швидко, щоб зробити їх менш дорогими, ніж їхні еквіваленти знизу вгору. На відміну від цього, процедури «знизу вгору» можуть покладатися на всілякі зусилля, щоб закріпити безліч деталей, збільшуючи часто невраховані витрати на оцінку в короткий термін. Ці вичерпні зусилля можуть призвести до надмірно високих оцінок, заснованих на припущенні, що деякі витрати залишаються прихованими через відсутність кінцевої специфікації проекту.
Способи комбінування
У деяких випадках найкращий підхід до оцінювання поєднує в собі методи «зверху вниз» і «знизу-вгору», використовуючи кожне з них, щоб використовувати свої переваги та мінімізувати його слабкі сторони. Проект, який дуже нагадує деякі аспекти минулої роботи, може вивести частину його оцінки, що стосується годин праці від попередніх зусиль, і підняти вартість матеріалів з оцінки «знизу вгору». Оцінка «зверху вниз», отримана з попередньої специфікації, може піддаватися доопрацюванню «знизу вгору», оскільки потреби клієнта стають зрозумілими.
