Робочий план - це, по суті, пропозиція, яка представляє проблеми у робочому середовищі та шляхи їх вирішення. Основний текст цього стандартного інструменту управління відомий як аргумент, оскільки його метою є представлення проблеми разом з логічними, активними кроками для її вирішення. За словами автора, редактора і тренера Філа Бартла, найкращим часом для написання робочого плану є кілька днів після періодичного огляду.
Вступ / Довідкова інформація
Вступ надає вашій аудиторії знання про характер проблеми, яку ваш робочий план має вирішити. Уникайте довгих оповідань про історію проблеми. Замість цього сфокусуйтеся лише на періоді, який покриває ваш план.
Розділ фону, однак, може бути довшим. Вона повинна містити огляд інформації, отриманої за попередні квартали, або шість місяців, включаючи рекомендації. Також включайте будь-які відповідні зміни, які вплинули на проект, який є центром робочого плану, або які могли б зробити це в майбутньому і призвести до зміни проекту.
Цілі та завдання
У розділі "Цілі та завдання" основна увага приділяється вирішенню проблем, які планується вирішити робочим планом. Цілі - це широкі цілі, а цілі - це точні кроки, які компанія повинна виконувати для досягнення цих цілей. Цілі часто мають обмеження по часу, але піклуються про те, щоб вони не були гнучкими. Однак, якщо ви вважаєте за необхідне змінити термін з будь-якої причини, ви повинні обґрунтувати цю зміну. Hands On Network пропонує використовувати ці цілі для створення рубрики для опису посадових обов'язків та оцінювання ефективності роботи.
Ресурси
Заголовок "Ресурси" дає вам можливість вказати фактори, які будуть чи могли б сприяти успіху робочого плану. Поговоріть про партнерів, працівників, волонтерів, запасів або землі, або будь-яких інших відповідних ресурсів, готівкових чи безготівкових.
Обмеження
Розділ "Обмеження" включає будь-які перешкоди, які ви повинні подолати, щоб досягти своєї мети. Це можуть бути труднощі, такі як дефіцит персоналу або волонтерів, непрацюючі працівники або відсутність відповідних коштів для проекту.
Стратегії
Цей розділ містить усі стратегії, які дозволять вашій компанії вирішити проблеми, зазначені як обмеження. Відомості про те, чи плануєте ви найняти більше співробітників, підвищити ваш моніторинг і оцінку працівників для цільових працівників, яких потрібно відпустити, набрати додаткових добровольців або збільшити дохід.
Додатки
Додатки містять допоміжні або додаткові документи, такі як бюджети, графіки або будь-які інші дані, які є корисними, але не підходять для включення до основного тексту.
Анотація / Резюме
Підсумок висвітлює основні моменти плану. Він повинен бути коротким, від одного до двох пунктів. І Bartle, і Hands On Network рекомендують написати цю частину останньою, навіть якщо вона є першою частиною вашого звіту. Ви зможете краще підсумувати основні моменти після написання всього звіту.
