Початок проекту без продуманого плану роботи подібний до початку подорожі без карти. У кінцевому підсумку ви можете отримати туди, куди ви йдете, але, швидше за все, ви витратите енергію і ресурси, а не накреслення прямої лінії до місця призначення. Чіткий і детальний план роботи не вирішить всіх проблем, які можуть виникнути в ході проекту, але це дасть можливість організувати ваші думки, оцінити ваші варіанти та запобігти потенційним труднощам.
Напрямок діаграм
Робочий план є практичним, обмеженим часом прояву загального стратегічного плану. Обсяг робочого плану є більш обмеженим, ніж у стратегічному плані, який визначає загальну мету та місію вашої організації. Проте, робочий план надає перспективу для повсякденних завдань, ставлячи їх у контекст щодо конкретних цілей вашої організації протягом певного періоду плану. Ця чіткість може забезпечити загальне відчуття мети, заохочуючи співпрацю до спільних цілей.
Публікація тестів
Корисність вашого робочого плану продовжується протягом усього періоду, який він охоплює, забезпечуючи основні етапи для оцінки прогресу. Корисний робочий план визначає низку короткострокових цілей, які забезпечують вимірювання цілей для оцінки успіху. Вимірювані цілі можуть включати цільове число нових клієнтів або чітко окреслені етапи розробки продукту, які повинні бути завершені протягом певного періоду часу. Ці цілі забезпечують постійний зворотний зв'язок: здебільшого успішний проект досягає своїх короткострокових цілей, а невдалих зусиль - короткий.
Виявлення перешкод
Відповідний і добре досліджений робочий план виконує важливе завдання висвітлення потенційних труднощів та активного пропонування рішень. Процес створення робочого плану дає можливість вирішувати ці складні питання, і постійне посилання на план може тримати ці питання на першому плані і змушувати вашу організацію вирішувати їх, а не втручатися в самозаспокоєння. Наприклад, якщо ваша організація використовує застарілу технологію, ваш робочий план може визначити пріоритет заміни цих систем на інші, які будуть корисні в майбутньому.
Забезпечення відповідальності
Ефективний план роботи уточнює конкретні завдання та результати, яких повинен досягти кожен член команди, проклавши шлях для підзвітності та успішної співпраці. Чітко окреслюючи індивідуальні обов'язки та їх зв'язок з великим проектом, робочий план може допомогти створити успішний баланс між особистими та колективними ролями, сприяти комунікації та спільному вирішенню проблем. І навпаки, обов'язки, викладені в робочому плані, можуть допомогти організації виявити і розв'язати свої слабкі зв'язки, зокрема тих осіб, які не відповідають критеріям робочого плану.
